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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de l'IUT de l'Indre, vous avez pour mission d'assurer la gestion et/ou le suivi administratif des ressources humaines de l'IUT (enseignants titulaires et vacataires, personnels administratifs et techniques, étudiants tuteurs). Lieu d'affectation : site de Châteauroux Activités principales Sous la responsabilité du Directeur de l'IUT et de la Responsable des services administratifs, vos activités sont les suivantes : - Assurer le suivi des recrutements en lien avec la direction de l'IUT et la DRH de l'Université (suivi des campagnes de recrutement et des processus, soutien administratif) ; - Gérer la procédure dématérialisée de recrutement des enseignants vacataires via l'applicatif SAGHE : sollicitation, vérification des dossiers administratifs et pédagogiques, examen et validation dans les instances. ; - Organiser l'accueil des nouveaux personnels (livret d'accueil, modalités pratiques et accompagnement, visite des locaux, rendez-vous d'information) ; - Assurer le suivi administratif des dossiers RH des personnels enseignants et administratifs de l'IUT, titulaires ou contractuels : contrats de travail, arrêtés, horaires des agents et planning d'équipe,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant qu'Assistant(e) administratif(ive),vous intègrerez la nouvelle filiale du groupe RATP Real Estate, RATP Solutions Industrielles. Vous aurez la responsabilité d'assurer la bonne gestion administrative de la filiale et de répondre aux sollicitations de l'équipe, tout en étant force de proposition. MISSIONS: - Apporter votre soutien au responsable de filiale RSI et aux responsables de site sur toutes demandes administratives, - Etre proactif(ve) dans la définition d'outils afin de permettre une meilleure gestion de l'activité, - Préparer administrativement et matériellement les revues de contrat avec les différents gestionnaires de site et les responsables de site puis diffusion des reportings associés aux clients, - Rédiger les courriers, les comptes-rendus, les pièces administratives liées aux différentes activités, - Piloter différents tableaux de reporting (congés, astreintes, reportings d'activité.), - Assurer l'assistanat de l'équipe (gestion des rendez-vous, archivage, courrier.). CE QUE NOUS OFFRONS Un cadre motivant et challengeant : L'opportunité de rejoindre une filiale en pleine croissance, La possibilité de gérer des tâches administratives liées[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ploërmel, 56, Morbihan, Bretagne

Vous aimez le contact avec le public et souhaitez vous épanouir dans deux domaines différents : ce poste réunit la richesse de 2 univers Placé sous l'autorité du chef de service de la Police Municipale (60%) et de la responsable du service population et citoyenneté (40%), le chargé administratif et d'accueil : Gère l'accueil et le secrétariat du service de police municipale en informant et renseignant le public, assure un ensemble de missions administratives permettant la gestion et le suivi des affaires du service Instruit et constitue les actes d'état civil ; instruit et délivre les titres d'identité ; participe à la gestion administrative des cimetières Vous : Avez une expérience dans l'accueil et l'administratif Maitrisez les techniques rédactionnelles des règles de sécurité et d'entretien du matériel Justifiez d'une expérience au sein d'un service population et citoyenneté en qualité d'officier d'état-civil Détenez une bonne connaissance de l'environnement territorial (plus particulièrement à l'échelle communale) Une connaissance de la législation funéraire est indispensable et l'utilisation du logiciel Gescime serait un plus Vous connaissez le logiciel Logitud[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Florac Trois Rivières, 48, Lozère, Occitanie

RECRUTE POUR LE 2 JUIN 2025 Un(e) Référent(e) Solidarités Territoriales Sur le cadre d'emploi d'Adjoint administratif, ou à défaut par voie contractuelle Poste à temps complet (35 heures) MISSIONS : Animation dans le domaine de l'enfance et la jeunesse : participation à l'élaboration et à l'harmonisation d'une politique communautaire de la Petite enfance, Enfance et Jeunesse sur l'ensemble du territoire de la Communauté de communes (Coordinateur/ice de la Convention Territoriale Globale, Contrat Éducatif Local, Projet Éducatif de Territoire, Contrat enfance jeunesse, Relais Petite Enfance, Gestion administrative et comptable des deux crèches communautaires, Acceuillant(e) Lieu d'Accueil Enfants Parents (formation délivré par la CCSS), Accueil de loisirs sans hébergement) Gestion des autres services à la population (Transport à la Demande, Régisseur/euse Aire d'Accueil des Gens du Voyage, 2 Maisons de Santé, 2 Espaces France Services) Suivi administratif et comptable de dossiers / projets liés au service des Solidarités territoriales (préparation des délibérations, suivi financier, relations avec les partenaires, préparation et animation de réunions production de tableaux[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bessières, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower ST SULPICE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Agent administratif (H/F) Le poste est basé à Bessières (31660). L'entreprise est un acteur majeur dans le secteur de la récupération et du recyclage des déchets. Elle s'engage dans la préservation de l'environnement et assure le traitement adéquat des matériaux récupérés. Il s'agit d'une mission d'intérim débutant le 03/03/2025 pour une durée indéfinie à Bessières. Au sein d'une équipe dynamique, vous serez rattaché(e) au responsable administratif et aurez notamment en charge : - Gestion des entrées/sorties et pesées. - Contrôles et saisies des marchandises entrées / sorties. - La gestion des appels téléphoniques et des courriers entrants et sortants. - La saisie et le suivi des commandes clients dans le système informatique. - La gestion des dossiers administratifs, incluant l'archivage et la mise à jour des documents. - La préparation, l'émission et le suivi des factures clients et fournisseurs. - Nettoyage, manutentions et aide des collègues. - Le respect des procédures internes et des consignes de sécurité. Horaires Dans le cadre de votre mission, vous travaillerez[...]

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Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi Administrations - Institutions

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Le Bureau de l'ordre public et de la prévention de la délinquance (BOPPD), rattaché à la Direction du Cabinet à la préfecture de l'Indre travaille sur les domaines d'activités suivants : la sécurité publique, la radicalisation et sa prévention, la prévention de la délinquance et les polices administratives liées à la sûreté comme le suivi des armes, des débits de boissons, des droits à conduire, des commissions médicales primaires, de la vidéo-protection, des installations illicites, les expulsions locatives. Le BOPPD exerce ses missions en liaison avec les services de sécurité intérieure, les services de l'administration pénitentiaire, les collectivités, les directions départementale interministérielles et les autres bureaux de la Direction. Vos activités principales : - Suivi des réunions d'ordre public - Mise en œuvre des différents plans et des politiques publiques de sûreté et de prévention de la délinquance - Appui à la supervision des missions de police administrative (armes, vidéoprotection, débits de boisson, etc). - Gestion des manifestations revendicatives, des installations illicites des gens du voyage et des dossiers en lien avec cette thématique. - Contrôle[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Técou, 81, Tarn, Occitanie

Emploi permanent (ouvert au personnel contractuel : CDD) / Técou / Catégorie C / Temps complet : 35h DATE DE CLOTURE DES CANDIDATURES : 10/04/2025 Fonction principale L'assistant admnistratif intervient au sein du service ingénierie des projets et financements extérieurs. Il assiste la Cheffe de service pour contribuer à optimiser les subventions et le paiement sur les projets du bloc communal. MISSIONS PRINCIPALES : - Organisation administrative et logistique des réunions pilotées par le service : réunions internes, comités techniques et comités de pilotage, conseils de développement, . - Rédaction et traitement des courriers et des dossiers du service. - Suivi administratif des fonds de concours. - Suivi budgétaire et comptable du service. - Assistance dans le montage et le suivi des dossiers de demande de subventions - Etablissement et suivi des demandes de paiement des subventions acquises auprès des financeurs - Travail en transversalité avec les différents services PROFIL : Justifiant d'une première expérience professionnelle sur un poste similaire, vous connaissez les dispositifs d'intervention des financeurs et des dispositifs d'appui aux territoires.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saverdun, 92, Ariège, Île-de-France

Manpower PAMIERS recherche pour son client, un acteur du secteur des matières premières, un Assistant administratif BILINGUE ALLEMAND (H/F) Dans le cadre de votre mission, vous serez amené à : -Gérer les documents administratifs en français et en allemand. -Assurer la communication interne et externe en allemand. -Organiser des réunions et rédiger des comptes-rendus. -Traiter les emails et courriers entrants et sortants. -Mettre à jour les bases de données administratives. -Réaliser des traductions de documents de l'allemand vers le français. -Assister les équipes dans la gestion quotidienne des tâches administratives. -Veiller au respect des délais et des procédures internes. Expérience en poste administratif exigée, maîtrise parfaite de l'allemand et du français, compétences organisationnelles avérées. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Processus de recrutement : Si votre candidature[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Vous êtes chargé(e) de la gestion administrative des dossiers d'aides agricoles ( dossiers de la PAC). Vos missions : - Instruire des dossiers administratifs et en assurer le suivi - Répondre aux demandes de renseignements et assurer l'information du public. Compétences : - Compétences en suivi de dossiers administratifs requises : être organisé pour gérer les délais, vérifier la complétude d'un dossier - Compétences en matière d'application d'une réglementation souhaitées : savoir se référer à une réglementation, rechercher des références juridiques, rédiger des courriers et actes administratifs - Compétences en informatique requises : être en capacité d'utiliser rapidement un logiciel métier - Disposer d'un bon relationnel (contact avec les usagers nécessitant courtoisie, sens de l'écoute et pédagogie). 5 postes sont à pourvoir à partir de mi juin jusqu'au 31/08 Localisation : 22 rue du 139ème RI 15000Aurillac Proximité gare, transports en commun

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

- À PROPOS DE NOUS : La CARROSSERIE GIRAUD est l'une des plus grandes carrosseries indépendantes en Auvergne Rhône-Alpes spécialisée dans la réparation automobile toutes marques et agréée Tesla. Rejoignez dès à présent notre équipe ! - À PROPOS DU POSTE : Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur automobile. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion administrative et le soutien nécessaire aux différentes équipes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, autonome et ayant un bon sens du service client. - RESPONSABILITÉS : Vous serez en charge de : - Accueil physique et téléphonique (orientation/renseignements) - Gestion des e-mails (analyses, orientation et réponses) - Gestion administrative : Assister le réceptionnaire dans l'accueil du client, en éditant les factures et les devis, en contrôlant que la demande du client a été satisfaite. - Veiller à la conformité des documents administratifs (gestion et suivi des dossiers) - La gestion administrative des dossiers sinistres - Facturation & Encaissement - Liaison entre les différents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Les missions du poste Groupe Alternance Mont de Marsan, Centre de Formation des Apprentis nouvellement implanté recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant préparer un BTS GPME (Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise- Niveau 5) dans une concession de voitures haut-de-gamme. Le permis B + véhicule est indispensable pour ce poste qui se départagera entre Mont-de-Marsan et Dax. Si tu lis cette annonce, c'est que tu veux devenir le professionnel de l'administratif de demain et tu es au bon endroit, laisse moi t'en dire plus ! Notre école Groupe Alternance c'est : - Nos Valeurs : Proximité, Simplicité, Adaptabilité et Réussite. - Une pédagogie : un rythme d'alternance singulier, individualisation du parcours, une évaluation et un accompagnement tout au long de la formation. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Ressources Humaines, Commerce, Management, Marketing. Inscription et scolarité gratuite Diplôme de l'Education Nationale Notre école recherche, pour une de ses entreprises partenaires, un Assistant Administratif (f/h) en contrat d'apprentissage. L'objectif c'est de te former tout en travaillant[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

ASSISTANT(E) ADMINISTRATION-COMPTABILITE Le Grdr Migration - Citoyenneté - Développement est une association internationale de solidarité née en 1969 de la rencontre d'agronomes français et de travailleurs immigrés originaires du Bassin du fleuve Sénégal. Le but de l'association est de de contribuer à la construction d'un monde juste et solidaire fondé sur le respect des droits humains. Il vise à améliorer durablement les conditions de vie et permettre à chacun de vivre dignement. Pour cela, le Grdr s'appuie sur les interactions positives entre mobilités humaines, engagements citoyens et dynamiques locales de développement. Ce projet associatif est décliné dans la Charte du Grdr. Le Grdr agit sur les territoires le long des parcours migratoires : de France et d'Europe, d'Afrique de l'Ouest (Mali, Mauritanie, Sénégal, Guinée Bissau, Guinée) et d'Afrique du Nord (Algérie, Tunisie). Dans le cadre du renforcement de l'équipe du Service Administratif et Financier (SAF), le Grdr recrute un(e) assistant(e) d'administration et de comptabilité. MISSIONS PRINCIPALES L'assistant.e Administration - Comptabilité sera chargé.e de faciliter le travail de la direction en assurant l'organisation,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l'innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ? REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE LA LOIRE Notre signature : AGIR ENSEMBLE, PROTÉGER CHACUN. Une ambition : Garantir un égal accès aux soins pour tous. Des valeurs fortes : Universalité, Solidarité, Responsabilité et Innovation, profondément ancrées dans notre culture. #Fiersdeproteger Dans le cadre de nos futurs recrutements, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Loire recherche un(e) agent(e) administratif(ve) à pourvoir en CDD. MISSIONS/ACTIVITES En tant qu'agent(e) administratif(ve), vous pouvez être amené(e) à exercer des missions au sein de services de prestations de l'Assurance Maladie (indemnités journalières, invalidité, accidents du travail, frais de santé, contrôle ...), ou de services en relations avec les professionnels de santé ou de prévention, services supports (comptabilité, juridique...). Après une formation adaptée, au sein d'une équipe dédiée, vos principales missions consisteront à : - Instruire et suivre des dossiers en appliquant la législation et réglementation en vigueur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Blin, 52, Haute-Marne, Grand Est

Rejoignez l'ADMR 52 et participez activement à notre mission d'accompagnement des personnes fragiles. L'assistant(e) administratif(ve) participe aux activités administratives et de gestion de l'association dans laquelle il ou elle est affecté(e). Description des missions principales : - Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'association ; - Assurer la gestion du planning des aides à domicile (80% du temps) en lien avec la gouvernance de l'Association ; - Assurer le travail administratif courant (rédaction de courriers, classement, archivage..) ; - Participer à la gestion des RH (formalités liées à l'embauche, DPAE, mutuelle, vérification des contrats de travail, vérification de la modulation du temps de travail et des paies). - Apporter un soutien administratif aux associations dans la mise en œuvre de la démarche qualité et de tous projets ; - Participer aux astreintes administratives Compétences attendues : - Maitriser l'outil informatique - Maîtriser la planification - Savoir contrôler et vérifier - Connaitre les axes principaux du droit du travail - Savoir hiérarchiser les demandes ou informations selon[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son : Assistant administratif et financier (cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux) Le conservatoire à rayonnement intercommunal d'Antony est un établissement classé par le Ministère de la culture et de la communication. L'enseignement de la musique, de la danse et de l'art dramatique qu'il dispense s'adresse à tout public. Le conservatoire accueille près de 1200 élèves et offre une diversité d'enseignements, avec ses 72 professeurs et propose un parcours riche et varié aux élèves avec de nombreux projets et spectacles tout au long de l'année. Poste Sous la responsabilité de la responsable administratif et financière, l'assistant administratif et financier travaille en collaboration avec l'ensemble de l'équipe du conservatoire. - Régie recette et régie d'avance . régisseur titulaire de la régie recette : facturation et encaissement des cotisations du conservatoire, gestion dématérialisée du compte DFT . régisseur suppléant de la régie d'avance, le cas échéant - Suivi administratif de l'activité de l'établissement . gérer le courrier . élaborer et formaliser[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour accompagner sa croissance et développer sa clientèle, VPN Autos Pro recrute une Secrétaire administrative (H/F). Située à Lormont (33) dans la région bordelaise, VPN Autos Pro est spécialisée dans la vente de véhicules neufs et d'occasions récentes à destination des professionnels de l'automobile. Son approvisionnement auprès de différents pays européens lui permet de proposer constamment des prix attractifs. VPN Autos Pro en quelques chiffres : 9 000 véhicules vendus par an Plus de 400 véhicules d'occasion (VO) disponibles en stock Un réseau national de 38 points de vente Une équipe de 24 collaborateurs Stock en ligne disponible en temps réel et possibilité de commande 24h/24, 7j/7 Vos missions principales : Rattaché(e) à la Responsable Administratif et Logistique, vous intégrerez une équipe dynamique de 4 personnes et contribuerez activement à nos activités. Plus précisément, vous serez en charge de la : - Gestion administrative des documents et éléments des véhicules - Réception, classement, traitement informatique et expédition (papiers, doubles de clés, .) - Suivi et relance des fournisseurs pour récupération des documents et factures - Saisie des déclarations[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Commer, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Le syndicat de bassin de l'Aron, Mayenne et affluents (SyBAMA), établissement publique territorial assurant la gestion, la protection et la restauration des milieux aquatiques recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps non complet (17h30). Poste à pourvoir le 19 mai 2025. o Assister et conseiller les élus o Préparer et rédiger des documents administratifs (délibération, arrêté, décision) o Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables o Élaboration du D.O.B. (Débat d'Orientation Budgétaire), B.P. (Budget Primitif) ( M57 ), D.M. (Décisions Modificatives) et du compte administratif en collaboration avec le Président o Saisie et exécution des budgets (mandatement des dépenses, émissions des titres,...) o Assurer la gestion du personnel o Élaboration de la paie o Suivi des carrières des agents o Préparer et suivre les séances des comités syndicaux o Rédiger les comptes-rendus de réunions, les délibérations et leur suivi o Assurer le lancement, le suivi et l'exécution financière des marchés publics en collaboration avec les techniciens de rivière o Préparer des demandes de subvention en lien avec les techniciens de rivière o Gestion des élections o Suivi[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Peinture

Furiani, 993, Haute-Corse, Corse

Vous recherchez un poste où vous pourrez structurer, organiser et optimiser ? Cette opportunité est faite pour vous ! En pleine phase de structuration, notre entreprise souhaite intégrer un(e) Assistant(e) de Direction Travaux autonome et force de proposition pour créer des procédures efficaces et fluidifier la gestion administrative des chantiers. Ce poste est une création, ce qui signifie que vous aurez une grande liberté d'organisation et la possibilité de mettre en place des méthodes de travail efficaces en collaboration avec la direction, la Secrétaire Générale et la Gestionnaire RH. Vos missions au quotidien 1-Appels d'offres et mémoires techniques : Rédiger et structurer les mémoires techniques pour répondre aux appels d'offres (marchés publics et privés). Constituer les dossiers administratifs nécessaires aux candidatures, y compris via le DUME (Document Unique de Marché Européen). Effectuer une veille proactive sur les opportunités de marché. 2-Mise en place et gestion des outils administratifs liés aux travaux : Structurer et organiser la gestion administrative des dossiers travaux. Définir et optimiser les procédures internes en lien avec la direction. Mettre[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Bouloc, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous intègrerez au sein de notre holding l'équipe de nos fonctions supports en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) du bureau d'études. Vous accompagnerez nos entreprises spécialisées dans les travaux de Voies Ferrées (rénovation, caténaires et signalisation) dans la préparation des dossiers d'appels d'offre, dans le suivi administratif des projets chantiers, et vous assisterez le responsable des études dans la gestion administrative et organisationnelle du service. En lien direct avec notre Responsable d'études, vos missions s'articuleront autour des thématiques suivantes : Gestion administrative et organisationnelle - Assurer la rédaction, la mise en page et l'archivage des documents techniques et administratifs. - Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus. - Assurer le suivi des échéances et des obligations contractuelles. - Assurer la gestion des fournitures et du matériel du bureau d'études. Appels d'offres et suivi des projets - Participer à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres (collecte et mise en forme des documents administratifs). - Vérifier la conformité des documents aux exigences des marchés publics et privés. - Assurer[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Cuisery, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Gestionnaire du Personnel pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) sera responsable de la gestion administrative du personnel, en assurant la conformité avec la réglementation en vigueur et en contribuant activement à la mise en œuvre des projets de 'établissement. Le/la gestionnaire du personnel sera en charge de la production et du traitement des bulletins de salaire, ainsi que du suivi des actions de formation et le suivi des carrières. Missions : Gestion administrative du personnel : Assurer le traitement des paies, la gestion des données administratives, la production des bulletins de salaire et des justificatifs de paie, ainsi que leur explication auprès des salariés ou des organismes concernés. Suivi de la formation : Identifier les besoins individuels et collectifs en formation,mettre en œuvre le plan de formation en cohérence avec le projet d'établissement et la politique des essources humaines, et assurer le suivi des actions de formation. Conseil et accompagnement : Apporter un conseil aux décideurs (direction, ligne hiérarchique) sur les choix et projets liés à la gestion du personnel, ainsi qu'aux agents et autres parties prenantes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Assistant(e) Technique et Administratif(ve) du BTP - CDD Nice À propos du poste La société NGE, spécialisée dans les travaux d'électricité, recherche un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé du bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes en apportant un soutien administratif et technique essentiel. Responsabilités Préparation, suivi et envoi des dossiers de réponse aux appels d'offres (AO) : constitution et transmission des dossiers. Planification des interventions pour la levée de réserves. Gestion des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés). Gestion des PPSPS et demande de VIC Établissement et suivi des devis et factures. Suivi des dossiers administratifs de chantier (enregistrement des demandes, gestion des litiges éventuels). Gestion des appels téléphoniques et des e-mails en apportant un support client efficace. Saisie et mise à jour des bases de données. Organisation et classement des documents administratifs pour garantir un accès rapide aux informations. Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : Une expérience administrative significative dans un environnement[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Administrations - Institutions

Langogne, 48, Lozère, Occitanie

LE DEPARTEMENT DE LA LOZERE recrute par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle pour la Direction Générale Adjointe des Solidarités Sociale / Direction des Territoires, de l'Insertion et de la Proximité / Maison Départementale des Solidarités de Langogne Un Agent d'Accueil Administratif (H/F) à temps complet (cadre d'emploi : adjoint administratif ou rédacteur) Placé(e) sous l'autorité de la Cheffe de service de la Maison Départementale des Solidarités (MDS) de Langogne, vous aurez pour missions principales : → Accueil, Information et Orientation : - prise en charge de l'accueil physique et téléphonique de la MDS - prise de rendez-vous, transmission des messages ou informations à chaque intervenant social ou médico-social - orientation vers un partenaire extérieur, selon la nature de la demande formulée - actualisation des outils à destination du public et de son réassort → Fonctions administratives : - gestion du courrier (papier, mail.) et soutien administratif de la MDS et des professionnels - organisation des réunions en lien avec le chef de service - saisie des informations sur le progiciel utilisé par le Département pour la gestion informatisée de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Botz-en-Mauges, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

?? Nous Recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux ?? Mission temporaire de 3 à 6 mois pour renforcer notre équipe dynamique ! ??Sous la responsabilité de la Responsable du service Travaux/Chantier et en collaboration avec une autre assistante administrative Travaux, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la progression administrative des dossiers : -Suivi commercial du dossier établi par le Chef de Projet : - Recueil et classement des informations commerciales tout au long de la vie de l'affaire ?? - Gestion des dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion ?? - Gestion administrative de chaque dossier, dans le respect des procédures et des délais : - Traitement et suivi des Ordres de Service et avenants reçus ?? - Constitution annuelle du dossier des pièces administratives des sous-traitants ?? - Complétion des contrats de sous-traitance et demandes d'agrément ?? - Transmettre les éléments de facturation au service comptabilité : - Émission des situations de travaux et facturation mensuelles via l'ERP ?? - Établissement des factures d'acompte ?? - Démarches de dépôts sur les plateformes dédiées (Chorus,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

À la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ? Nous recrutons pour notre client, une PME innovante spécialisée dans la production de biocombustibles, un Assistant Administratif et Commercial (H/F) en CDI. En tant qu'Assistant administratif et commercial, vos missions seront les suivantes : -Assurer les tâches administratives et d'accueil. -Fournir des données fiables, pertinentes et actualisées pour permettre le suivi administratif, financier, ainsi que sur les flux d'entrée et de sortie des produits, dans le respect de la législation et des échéances. -Contribuer à la bonne gestion des flux, des stocks de matière première, de la sortie des produits finis, et de la facturation afférente. -Transmettre les éléments de l'entreprise aux services support, et assister les dirigeants dans la mise en œuvre opérationnelle de l'entreprise. -Être le relais avec le cabinet comptable. -Gérer la pré-facturation fournisseur et la facturation client mensuelle. Vous avez le profil idéal si : -Vous savez vous exprimer oralement ou par écrit, avec une maîtrise de l'orthographe. -Vous utilisez les outils bureautiques (pack office) avec aisance. -Vous êtes titulaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Horaires : 37h30/semaine en journée (horaires variables) Salaire : Selon profil + prime transport / prise en charge TCL + tickets restaurant Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques ? Ce poste est fait pour vous ! . Vos missions . En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Opérations, vous serez l'interface clé entre les équipes du site, les fournisseurs et la comptabilité. Vos principales responsabilités incluent : Gestion des interfaces internes et externes - Assurer la liaison entre les équipes du site de Meyzieu et la comptabilité fournisseurs - Être le point de contact des fournisseurs sur les questions administratives et comptables Gestion administrative et comptable - Réceptionner, traiter et rediriger le courrier destiné à la comptabilité fournisseurs - Gérer les demandes d'information via la plateforme dédiée (CSM - Service Now) - Collecter les documents nécessaires et gérer la création/modification des comptes fournisseurs Support aux collaborateurs - Accompagner les équipes dans l'utilisation des outils informatiques liés aux achats et à la comptabilité (COUPA, Pega, BSM, JDE) - Apporter une assistance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité de l'assistante du service travaux, l'Assistant(e) Travaux assure le suivi administratif des chantiers et contribue au bon déroulement des projets en soutien aux équipes travaux. Vos missions principales seront les suivantes: - Organisation administrative des chantiers : Gérer et coordonner les documents administratifs sur le réseau interne de l'entreprise. - Suivi des échanges avec les partenaires externes : Assurer les échanges administratifs avec la Maîtrise d'Ouvrage, la Maîtrise d'Œuvre et divers organismes. - Rédaction et mise en forme de contrats : Collaborer avec les conducteurs de travaux pour la rédaction et la validation des contrats de sous-traitance. - Gestion des documents contractuels : Suivre et archiver tous les documents relatifs aux contrats de sous-traitance. - Administration sur plateformes externes : Gérer et mettre à jour les documents de l'entreprise sur diverses plateformes administratives en ligne. - Gestion des cautions : Établir et suivre les cautions relatives aux marchés et sous-traitants. - Vérification des Plans de Retrait et P.P.S.P.S. : Présenter, vérifier et valider les plans nécessaires au bon déroulement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Sous la supervision du Responsable paie et du Coordinateur Administratif RH Vendanges, vous assurerez des travaux liés à l'administration du personnel et la gestion des temps pour les vendanges. Vous missions seront les suivantes : - Sous la responsabilité du coordinateur administratif RH vendanges réalise, vous contrôlerez la saisie des données administrative des vendangeurs (cueilleurs et pressoirs), - Sous la responsabilité du coordinateur administratif RH vendanges, vous contrôlerez les formulaires de saisie des temps, saisie les temps, contrôle la saisie des temps du personnel travaillant dans les pressoirs, - Vous aiderez le coordinateur à la prise en compte des réclamations des vendangeurs post paie, - Vous pourrez être amené occasionnellement à vous déplacer dans le vignoble pour la remise des contrats pour les cueilleurs. *Savoir-être (qualités) : - Rigueur - Capacité à travailler sous contraintes - Confidentialité - Esprit d'équipe *Savoir-faire : - Sens du service client - Aptitude à l'utilisation avancée des outils et logiciels informatiques spécifiques - Connaissance en gestion administrative du personnel et en gestion des temps - Maîtrise du pack office *Spécificités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Locmaria-Grand-Champ, 56, Morbihan, Bretagne

Golfe du Morbihan - Vannes agglomération est une communauté d'agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d'une reconnaissance internationale. Ce territoire à la dimension touristique très marquée se définit par son service aux habitants et aux communes qui la composent. Depuis le 1er janvier 2020 la compétence « eau et assainissement » est exercée par Golfe du Morbihan - Vannes agglomération dans le cadre d'un Service Public Industriel et Commercial (SPIC), au sein du Pôle Ingénierie et transitions, au service urbain de l'eau. Sous la responsabilité du responsable de la cellule de coordination administrative, vos missions portent plus particulièrement sur les volets suivants : Missions principales : >Assister la responsable dans la gestion et l'organisation administrative de la cellule de coordination >Assurer le secrétariat de la régie d'exploitation directe : Instruire les demandes et dossiers de réclamations des usagers (hors service clientèle) Gérer le courrier départ (mise en forme, signature, publipostage, classement des scans, suivi .) Saisir et mettre en forme des documents, assurer la gestion[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Carqueiranne, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre Société: PME à taille humaine basée à Carqueiranne dans le Var (environ 10 personnes), Brex Company officie depuis 2004 dans le secteur du complément alimentaire de haute qualité ainsi que dans les infusions et tisanes bio. Par ses marques (Nutrigée et Virimax), Brex Company construit son savoir-faire sur sa connaissance des extraits de plantes, des vitamines naturelles et des minéraux pour proposer des formules concentrées utilisant des technologies innovantes. Le développement de son activité, en France et à l'Export, amène Brex Company à accroitre ses équipes en support administratif et commercial. Votre mission: Rattaché(e) la responsable de Gestion de la Société, votre action s'inscrit dans 2 thématiques principales : Administration des ventes et relations clients : - Réaliser l'administration des ventes France et Export, de la prise de commande au suivi de la facturation, dans le respect des procédures et de la politique tarifaire applicable ; ces commandes provenant de mails, téléphone, plateforme e-commerce. - Assurer le traitement des demandes clients, le conseil aux clients et le suivi des comptes clients dans une optique de satisfaction clients - Réaliser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Présentation de la structure Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d'établissements publics locaux d'enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l'Aquitaine. Il est composé de 9 agences sur l'ensemble de la Nouvelle Aquitaine. Le GRETA-CFA Aquitaine propose de nombreuses formations dans de nombreux secteurs (Bâtiment Energie, Compétences Clés, Hôtellerie-Restauration-Tourisme, Industrie, Numérique, Audiovisuel, Santé Sanitaire et Social, Sécurité, Tertiaire, Transport, VAE, Bilan de compétences, Optique, Métiers de l'art.). Le GRETA-CFA Aquitaine en quelques chiffres : -1 siège à Bordeaux -4 agences par secteurs sur Bordeaux Métropole (Bordeaux, Talence,) -5 agences départementales à Périgueux (Dordogne), Dax (Landes), Marmande (Lot-et-Garonne), Pau (Béarn), Anglet (Pays-basque) En 2023, le GRETA-CFA Aquitaine emploie plus de 500 personnels permanents sur l'ensemble de la structure : enseignants, administratifs et de service. Le GRETA-CFA Aquitaine recrute pour son Agence de la Dordogne au sein du « Lycée Jay de Beaufort » un.e « assistant (e) administratif (ve) ». Contexte du poste En[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Neulise, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant.e du Pôle travaillera sous la coordination de la DGA Attractivité, en binôme avec l'autre assistante et en collaboration étroite avec les autres agents du Pôle et les entreprises de la Résidence. Il/elle aura pour mission principale d'assurer l'assistance administrative de la Résidence d'entreprises et du Parc des Jacquins pour le compte de la CoPLER et le soutien administratif du Pôle Attractivité. Il/elle interviendra notamment sur les axes suivants : Accueil et suivi de la Résidence d'entreprises et du Parc des Jacquins : o Accueil de la Résidence d'entreprises pour le compte des entreprises locataires o Gestion des locations et prestations à la carte : diffusion des annonces, élaboration des conventions, facturation des loyers. o Gestion du fonctionnement des locaux partagés o Suivi des contrats de maintenance, d'entretien et des interventions techniques en lien avec les services technique et administratif de la CoPLER o Réponse aux besoins des entreprises du Parc des Jacquins en s'appuyant sur les services supports et opérationnels de la collectivité. Appui administratif au Pôle Attractivité et notamment à sa DGA : o Tâches administratives : préparation[...]

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Administrateur / Administratrice sécurité informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Amilly, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Description du poste : Poste en CDI - L'équipe des administrateurs N2 est responsable de l'ingénierie des Espaces de Travail Connectés et de l'administration des outils Microsoft. Missions principales : - Administration des postes de travail via SCCM et Intune. - Gestion des tablettes et iPhone via Intune. - Maintenance et mises à jour des systèmes d'exploitation et des applications. - Administration des outils Microsoft : Active Directory, Teams, SharePoint. - Développement de scripts et outils d'automatisation (PowerShell). - Gestion et revue des licences Microsoft. - Administration des comptes et des accès utilisateurs. - Assistance technique de niveau 2 pour la résolution des incidents. - Support à l'équipe N1. - Gestion et mise à jour de la documentation technique et des procédures. - Application des mises à jour de sécurité et correctifs sur les postes utilisateurs. - Planification et mise en œuvre de projets liés à l'activité. Compétences requises : Maîtrise des outils Microsoft : Active Directory, Teams, SharePoint, Power Automate, SCSM, Centre de sécurité et de conformité Microsoft, Orchestrator, Exchange. Expertise en infrastructures : Serveur Windows, VMWare,[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Immobilier

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE RH - CDD 6 MOIS Et si on travaillait ensemble ? Vous placez l'humain au cœur de vos valeurs et vous souhaitez vous impliquer au sein d'une entreprise responsable et engagée, notre vocation sociale et la diversité de nos métiers répondront à vos attentes. Pôle Habitat Colmar, c'est 122 collaborateurs engagés au service d'une mission d'utilité sociale auprès de 19000 locataires. Nous œuvrons au quotidien pour loger le plus grand nombre, développer l'offre de logements et accompagner nos locataires dans toutes les étapes de leur vie. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative Ressources Humaines à temps plein en CDD 6 mois. Vos missions : Au sein de la Direction des Ressources Humaines et de la Communication, vous êtes rattaché.e à la Directrice des Ressources Humaines et de la Communication. Vous êtes chargé.e d'assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités des Ressources Humaines. Vous assistez la DRH dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière. A ce titre, vous serez notamment en charge[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Alès, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons pour notre antenne GRETA Gard-Lozère à Alès un(e) Assistant administratif / Assistante administrative et Accueil: Missions: - Accueillir le public de l'Ecole de la 2nde chance, les informer et transmettre les informations recueillis à la coordinatrice - Prendre en charge le standard et assurer le suivi des appels téléphoniques - Assurer des missions d'assistance administrative, telles que saisie, facturation, rédaction de courrier Principales activités du poste: Véritable interface de l'agence, vous êtes en relation constante avec l'ensemble de l'équipe, les différents services supports, les formateurs, les stagiaires, les financeurs - Assurer l'accueil et l'orientation du public ainsi que l'accueil téléphonique, - Veiller à la conformité du site d'accueil (affichages, espace accueil), - Assurer la gestion du courrier - Réaliser la gestion administrative du recrutement des stagiaires et du démarrage d'une action de formation, - Réaliser la saisie des informations relevant de sa responsabilité dans le système d'informations et les différentes plateformes, - Suivre l'action dans son déroulement sur un plan administratif, - Préparer les éléments nécessaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pineuilh, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Pays Foyen recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps complet. Il s'agit d'un poste mutualisé, composé de deux mi-temps : - Un mi-temps d'agent d'accueil au sein du service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD) du Centre Intercommunal d'Action Sociale (CIAS) ; - Un mi-temps d'agent administratif au sein du service Finances de la Communauté des Communes du Pays Foyen. Structure d'appartenance et hiérarchie : CIAS du Pays Foyen N+1 : Coordinateur Social - Manager de Proximité CDC du Pays Foyen N+1 : Responsable adjointe du Pôle Finances Missions principales du mi-temps d'agent d'accueil : - Accueillir physiquement, traiter les appels téléphoniques des agents, des bénéficiaires et des partenaires et suivre le courrier - Suivre et réajuster quotidiennement les plannings via le logiciel métier Implicit (arrêts maladies, congés annuels, formations, modifications de planning diverses) en informant les bénéficiaires et les agents - Créer et maintenir le lien avec les familles des bénéficiaires (anniversaires, suivi des hospitalisations, condoléances) - Faire le lien entre les agents, les bénéficiaires et la hiérarchie du SAAD - Faire la mise en place[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre activité principale est centrée autour du désenfumage et de la ventilation des bâtiments industriels et d'habitation des établissements publics et des centres commerciaux. MDI solutions fait partie des entreprises les plus importantes spécialisées dans la pose de conduit de ventilation et de désenfumage coupe-feu ainsi que le flocage thermique. Missions principales L'Assistante BTP joue un rôle clé dans la gestion administrative et financière d'une entreprise du bâtiment. Elle assure le suivi administratif, la gestion des documents et le support aux équipes sur le terrain. Tâches et responsabilités 1. Gestion des communications - Réception et traitement des appels téléphoniques et des e-mails - Transmission des informations aux interlocuteurs concernés 2. Gestion administrative - Rédaction, suivi et classement des documents administratifs - Mise à jour et suivi des tableaux de bord - Rédaction et suivi des contrats clients (DC4, agrément) - Rédaction et transmission des DPAE (Déclarations Préalables À l'Embauche) et contrat salarié - Gestion des demandes de carte BTP - Gestion des demandes de badges chantier 3. Gestion comptable et financière - Saisie et suivi des[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion administrative pour rejoindre notre équipe au sein de notre société de transport. En collaboration avec les équipes opérationnelles et sous la supervision de la direction, vous serez en charge de l'organisation et du suivi des tâches administratives et logistiques, contribuant ainsi à la gestion quotidienne de l'entreprise. Missions : Gestion administrative : Assurer le suivi des courriers, des appels téléphoniques et des emails Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (contrats, comptes rendus, rapports, etc.) Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire Suivre les fournitures et gérer les stocks de matériel de bureau Suivi des plannings et des déplacements des équipes opérationnelles Support à la gestion des opérations : Assurer la gestion des commandes et des contrats fournisseurs Facturation/Suivi des factures et des paiements (relation avec les fournisseurs et les clients) Préparer et contrôler la documentation nécessaire pour la gestion des dossiers clients et fournisseurs Suivi des rapports de gestion (production,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein de la Direction du Développement Economique et de l'Attractivité composée de 4 services (développement économique, emploi insertion, tourisme et Enseignement Supérieur Pôle Régional de Formation - Le Plus) et de 20 agents, en binôme avec l'assistante de direction en charge du Pôle développement Economique, vous êtes placé(e) sous l'autorité de la Directrice et vous assurez les missions suivantes : VOS MISSIONS => Pour les Pôles Tourisme et Emploi Insertion Missions principales : Secrétariat - Accueil - Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs internes et externes - Réception, diffusion et contrôle de la traçabilité du courrier, des parapheurs, en interne et en externe - Secrétariat et administration générale pour les services Emploi Insertion, Enseignement Supérieur et Tourisme de la DDEA - Traitement et suivi du courrier concernant les trois services - Gestion des agendas des agents - Organisation de rendez-vous et de réunions (préparation et envoi des invitations, réservation salles et matériel, etc.) - Gestion de la réservation des véhicules, établissement des ordres de mission et des états de frais - Archivage des dossiers - Assistance à l'organisation[...]

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Responsable de service d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Dannemarie, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Construire, et piloter la partie administrative du service assainissement collectif et non collectif notamment sur les missions principales Proposer une nouvelle approche et organisation administrative interne entre les composantes du service Amélioration des procédures administratives et optimisation des méthodes de travail Réceptionner, traiter et diffuser les informations transversales et spécifiques au service Organiser et planifier les activités courrier, travaux bureautiques et tâches administratives Participer à l'optimisation et au développement des outils et applicatifs numériques Proposer une organisation pour le suivi et la gestion administrative des décisions ( contrôle, conformité en cas de vente, droit des sols) Organiser et suivre l'émission des bons de commande et organiser la réponse aux entreprises Assister les techniciens dans la réalisation et la mise en forme des travaux bureautiques et des courriers Assurer le suivi de la mise à la signature des parapheurs et l'envoi des documents aux partenaires internes et externes Accompagner et conseiller les administrés sur les questions d'assainissement sur la partie administrative et organiser les réponses du[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Au sein du Groupement d'Intérêt Public - Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP-FCIP), et placé sous l'autorité hiérarchique du directeur du GIP-FCIP, ainsi que sous l'autorité fonctionnelle du responsable du pôle Services Support, l'assistant ou l'assistante de gestion est le ou la référent.e en terme de gestion administrative, budgétaire et comptable auprès des autres pôles. Dans le cadre d'un accroissement temporaire de l'activité lié à une intensification des projets gérés par le GIP-FCIP, le service financier du pôle Services Support doit renforcer ses capacités opérationnelles. 1. MISSIONS Gestion administrative : - Gérer des aspects administratifs des missions des personnels et des experts associés - Faciliter le suivi des engagements et assurer un contrôle sur le suivi des contrats (consommés, livrables, rédaction et suivi des bons de commande, avenants, etc.) - Rédiger des comptes-rendus de réunions - Collecter, classer et archiver les pièces administratives (contrat principal, de marchés, de mise en œuvre,etc.) - Participer aux actions du pôle sur la démarche ''Qualité'' de la structure Gestion budgétaire et comptable : - Collecter, vérifier[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sedan, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous aimez jongler avec les tâches administratives ? Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) pour gérer les dossiers administratifs et coordonner les activités avec le sourire. -Gestion des dossiers : Organiser et classer les documents avec précision. -Accueil téléphonique et physique : Répondre aux appels et accueillir les visiteurs avec professionnalisme. -Soutien administratif : Assister l'équipe dans diverses tâches administratives. -Coordination des rendez-vous : Planifier et gérer les agendas avec efficacité. -Traitement du courrier : Gérer les envois et réceptions de courriers et colis. -Formation : Bac2 en gestion administrative ou équivalent. Les personnes avec une expérience significative sont également les bienvenues ! -Savoir-être : -Organisation : Vous êtes méticuleux et aimez le travail bien fait. -Réactivité : Vous savez intervenir rapidement et efficacement. -Esprit d'équipe : Vous aimez travailler en collaboration avec vos collègues. -Humour : Parce qu'un sourire et une blague peuvent rendre la journée plus agréable. Si vous vous reconnaissez dans cette description, n'hésitez pas à postuler ! Nous avons hâte[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La préfecture de la Côte-d'Or recherche 1 agent chargé de l'éloignement au sein du pôle asile-éloignement (Catégorie B) pour : - 1 CDD de 6 mois, à pourvoir dès que possible Compétences juridiques et rédactionnelles exigées Vos activités principales : - mise en œuvre des procédures d'éloignement et gestion des interpellations des ressortissants étrangers en situation irrégulière (étude et analyse de la situation administrative des individus interpellés) - rédaction des mesures administratives pour mise en œuvre des procédures d'éloignement : refus de séjour assortis d'OQTF, arrêté de réadmission Dublin et Schengen, arrêtés d'assignation à résidence et de placement en centre de rétention administrative, saisine du juge des libertés et de la détention, démarches consulaires, - suivi des étrangers en situation irrégulière placés en rétention administrative - préparation, suivi et participation aux réunions relatives à l'éloignement - gestion de l'éloignement des étrangers en situation irrégulière incarcérés à la maison d'arrêt de Dijon - coopération avec les partenaires extérieurs : Direction de la Cohésion Sociale, Office Français de l'Immigration et de l'Intégration,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Fauverney, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

À propos du poste : Nous recherchons un agent administratif polyvalent ou une agente administrative polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique et travailler en collaboration avec le Responsable Maintenance du site. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes et en offrant un service client de qualité. Missions : Assurer la gestion des tâches administratives courantes, y compris la saisie de données et le traitement de documents (courriers - tableaux - données ou documents techniques.) Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance, en fournissant des informations précises et en orientant les demandes Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite pour produire des documents, tableaux et présentations Organiser et maintenir les fichiers physiques et numériques afin d'assurer un accès facile à l'information Participer à l'amélioration continue des processus administratifs pour optimiser l'efficacité Profil recherché : Expérience administrative significative dans un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

L'Association Reso recherche UN/UNE SECRETAIRE pour l'IME SESSAD UEMA Confluences 82200 MOISSAC Finalités et objectifs du poste : Rattaché(e) à la filière administrative Sous l'autorité de l'Adjoint de direction Dans le cadre d'un CDD 1 ETP Il,elle garantit un accueil physique et téléphonique (public, salariés, partenaires) et l'enregistrement des courriers. Il, elle garantit la transmission des informations aux familles et participe à la circulation de l'information au sein des structures (comptes rendus CVS par exemple). Il, elle garantit l'archivage informatique de la partie administrative du dossier des personnes accompagnées via le Dossier Unique Informatisé prévu à cet effet. Il, elle assure la transmission des pièces administratives aux autorités de financement, de contrôle et de tarification dans le cadre de l'établissement. Il, elle assure le lien et la transmission d'informations aux tiers extérieurs en fonction des dossiers (EN, MDPH, ARS, etc.). Il, elle assure la saisie des informations quant aux suivis des prises de contact ou des réceptions de documents en lien avec les assistants.tes de service social de la structure sur VIA TRAJECTOIRE. Il, elle[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Plan-de-la-Tour, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La cave Les Vignerons du Plan de la Tour - Les Marquets, située dans le Golfe de Saint-Tropez est une cave coopérative regroupant 170ha de vignes. Nous vinifions environ 9000hl de vin en AOP Côtes de Provence (rosé, rouge, blanc) que nous commercialisons en bouteille sous l'entité commerciale "Les Marquets". Nous recherchons pour un remplacement « congés maternité » un temps plein décomposé pour mi-temps au poste de au poste d'Assistant (e) Administratif et pour mi-temps vendeur (se) en vins et Spiritueux . Sous la direction du Directeur et du Responsable Administratif vous serrez entre autre amené(e) à remplir les missions suivantes : 1/ Assistant (e) Administratif - Accueil physique ou téléphonique de la clientèle - Saisie des entrées stocks - Préparation des trames comptables de saisie pour validation - Etablissement des règlements suivant les consignes données par le responsable administratif - Saisie comptable - Saisie des règlements en gestion commerciale - Etablissement de la comptabilité matière - Présentation, conseil et promotion des produits aux clients - Traitement des commandes, établissement des BL et factures - Accueil des transporteurs et établissement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche, à laquelle est rattaché(e) le pôle Support Académique, nous recherchons un/une Assistant(e) administratif aides financières (F/H) - CDD 3 mois. Sous la responsabilité du Gestionnaire administratif des aides financières, votre mission principale sera d'assurer l'assistance administrative relative à l'organisation de la Commission d'exonération des étudiants admis aux différents programmes de l'Ecole, pour la rentrée 2025. Vos missions : * Traiter les dossiers administratifs de demande d'exonération (réception des documents, vérification et analyse des données) ; * Préparer les documents supports à destination des membres de la Commission d'exonération ; * Répondre aux questions des candidats ; * Demander des pièces complémentaires aux candidats ; * Archiver électroniquement les dossiers. Activités complémentaires : * Aider ponctuellement au niveau de la préparation des commissions d'attribution des bourses d'excellence. Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie contractuelle. Nous sommes faits pour vous car : Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Vanves, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE effectue les tâches relatives présentées ci-dessous : Administratives : - Tenir le Standard téléphonique, - Administrer le courrier (arrivée/départ), le dispatching et l'archivage, - Préparer le listing en besoin de fournitures administratives, - Participer aux actions de secrétariat général (courrier, classement, accueil, etc.), - Suivre les commandes aux fournisseurs de la passation à la réception, - Collaborer avec les services centraux de la maison mère sur les sujets S.A.V administratifs. - Assister la gestion de la partie « Centre de Formation » - Participer au cycle de facturation clients : facturation, suivi des encours, relance impayés/recouvrement, - Aider à la gestion de la caisse. Techniques/Logistiques : - Suivre les commandes clients de la réception à la livraison - Répondre aux demandes d'informations des clients, - Préparer des colis, petits envois clients. Suivre les expéditions et réceptions. - Tenir informés les clients sur les étapes de la commande (traitement, délai, documentation...), - Effectuer la mise à jour de la base de données clients et gestion des dossiers clients, - Participer à la mise à jour du planning[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Administrations - Institutions

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La direction des systèmes d'information et d'organisation regroupe les services Technique, Usages et Support, ainsi qu'un secteur administratif. Les missions du service Technique recouvrent notamment les études, déploiements, maintien en conditions opérationnelles, sécurité dans les domaines suivants : réseaux, systèmes, téléphonie, postes de travail, périphériques, mobilité, programmation, bases de données, applicatifs, plan de continuité et de reprise informatique, dispositifs d'accès, supervision. Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, sous la responsabilité du chef de service et de son adjoint, en tant qu'administrateur systèmes et réseaux vous participez aux projets et à l'installation, la continuité, l'évolution et la sécurité des services réseaux, des systèmes, des matériels d'infrastructure et de communication. Vous contribuez au support utilisateurs notamment de niveau 3. En tant que membre clé de notre équipe, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion et l'optimisation de nos infrastructures informatiques et réseaux. En priorité, vous serez en charge du déploiement et de l'administration des équipements réseaux, tels que les commutateurs, les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité de la Direction générale, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de lentreprise en apportant un soutien organisationnel et administratif efficace. Vos principales missions : ���� Gestion administrative - Assurer le traitement des courriers, emails et documents administratifs - Rédiger des comptes rendus, rapports et présentations - Organiser et classer les dossiers et archives ���� Support à la direction - Gérer lagenda et organiser les réunions et déplacements - Assurer la transmission des informations entre la direction et les équipes - Préparer et suivre les dossiers stratégiques ���� Accueil et communication - Accueillir les visiteurs et filtrer les appels téléphoniques - Assurer la communication interne et externe de lentreprise - Coordonner les échanges avec les partenaires et prestataires ���� Suivi des activités - Mettre à jour les bases de données et outils de suivi - Veiller au respect des procédures internes - Participer à lamélioration des process administratifs PROFIL RECHERCHÉ : Profil idéal : - Titulaire d'un Bac +2 (BTS Gestion de la PME/PMI, Gestion Administrative), avec une première expérience enrichissante[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Offre BOE (Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi) : Voir conditions de recrutement dans l'offre Vos missions : Accompagnement des étudiants dans leur scolarité : - Vous accompagnerez les étudiants : accueil physique et téléphonique, gestion des mails etc. - Vous serez en charge de collecter, centraliser et administrer les données nécessaires au suivi des étudiants tout au long de leurs cursus, et alimenter les bases de données et les tableaux de bord - Vous apporterez un support aux étudiants dans toutes les démarches administratives liées à leur scolarité et les orienter vers les interlocuteurs internes spécifiques. Accompagnement des enseignant(e)s dans la mise en œuvre de leurs formations : - Vous organiserez les examens dématérialisés sur la plateforme UNESS - Vous aiderez à la correction des QCM Support administratif et logistique à la mise en œuvre des formations : - Vous assurerez le bon déroulement du programme sur les plans logistique, administratif et relationnel, dans le respect des procédures sur l'activité de scolarité : composition des groupes d'étudiants, liens entre professeurs et étudiants, etc. - Vous serez en charge de gérer les plateformes de candidatures[...]

Ressources supplémentaires