photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Le laboratoire Génie électrique et électronique de Paris - GeePs - de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université, est organisé en 3 pôles de recherche, 1 pôle administratif et deux centres d'expertises. Il est sur 2 sites distincts : Paris (Campus Pierre et Marie Curie - 75005) et Gif-sur-Yvette (Campus de Saclay - 91190). Il réunit environ 136 personnels permanents et plus d'une centaine de personnels non permanents. Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie - http://sciences.sorbonne-universite.fr Localisation : Site de Gif sur Yvette - 11, rue Joliot Curie, 91190 Gif-Sur-Yvette Fonctions : Gestionnaire administratif-ve et financier-ière Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans) Activités principales : Gestion administrative - Instruire des dossiers des nouveaux arrivants en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière - Participer à la gestion administrative, des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées - Accueillir et informer les personnels et usagers de la structure -[...]

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Responsable en organisation en entreprise

Emploi

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Offre d'Emploi : Responsable en Organisation d'Entreprise (H/F) - Rénover Pour Demain Lieu : Bastia, Corse Type de contrat : CDI Rémunération : Selon profil et expérience À propos de la société : Rénover Pour Demain est une société d'ingénierie technico-financière spécialisée dans la rénovation énergétique. Nous proposons un modèle innovant visant à répondre aux enjeux environnementaux et économiques liés à la transition énergétique. Grâce à notre expertise, nous avons récemment remporté un appel à projet France 2030, un programme national soutenant les projets innovants pour un avenir plus durable. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable en Organisation d'Entreprise afin de structurer et piloter nos processus internes tout en assurant la gestion administrative et financière des projets. Missions principales : En tant que Responsable en Organisation d'Entreprise, vous serez chargé(e) de : - Structurer et optimiser les processus internes : analyser et proposer des solutions pour améliorer l'organisation des différents services (technique, administratif, financier) et la gestion des projets de rénovation énergétique. - Piloter la gestion administrative[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Neuvic-Entier, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'établissement public Départemental Autonome de Neuvic Entiers et d'Ambazac recherche un Attaché d'Administration Hospitalière H/F Poste à pourvoir à partir du 1er mars 2025, CDD 35 heures pour débuter Sous l'Autorité du Directeur de l'établissement : Planifier, coordonner et contrôler l'activité de son domaine en animant une équipe de gestionnaires et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. Assurer la responsabilité du service administratif. Spécificités : Exercice professionnel multisites sur Ambazac et Neuvic-Entier Encadrement : 3 agents Activités : - Conception et réalisation d'outils et/ou de méthodes, - Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH, économiques et financières propres à l'établissement, - Elaboration, mise en œuvre et suivi dans son domaine de compétence du projet social de l'établissement, - Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels, - Établissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité, - Ingénierie et gestion de projet (analyse, conception, mise en œuvre, évaluation,[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Recherche

Lacroix-Saint-Ouen, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) employé(e) d'administration et d'accueil qualifié(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) sera en charge de l'accueil des visiteurs et des volontaires, de la gestion des colis, des produits et des volontaires. Vous participerez également à la démarche RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises), à la gestion administrative et au bon fonctionnement de l'entreprise dans sa globalité. Principales missions : - Accueil : Assurer l'accueil des visiteurs externes et des volontaires, ainsi que les appels téléphoniques. - Gestion des colis : Réception des courriers/colis (distribution interne et gestion des stocks) et expédition des colis (organisation, enlèvement, etc.) - Réception et enregistrement des produits : Assurer la réception, l'enregistrement et l'étiquetage précis des produits entrant/sortant au laboratoire. - Gestion des volontaires : Aider à la gestion administrative des volontaires (recrutement, plannings, rendez-vous, etc.). - Contribution à la démarche RSE : Participation aux initiatives RSE internes et aider à la mise en place d'actions et des analyses. - Soutien administratif général : Assister l'équipe administrative[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

AJAssociés société d'administrateurs judiciaires regroupant 7 associés et plus de 120 salariés répartis au sein de 27 études implantées en France métropolitaine et en outre-mer recrute : ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F CDI Lieu : Rouen (76) Date de prise de poste : Dès que possible Salaire : Selon profil et expérience - Ticket-restaurant - Participation aux frais de transport en commun - 13ème mois - CSE - Intéressement Temps plein : 35h/semaine Sous la responsabilité de l'administrateur judiciaire de l'étude, vous aurez notamment pour missions : - Accueil physique et téléphonique ; - Assurer le secrétariat de l'étude (frappe de courriers, requêtes, rapports ) ; - Tenue des agendas et du calendrier des audiences ; - Constitution, tenue et suivi administratif des dossiers ; - Suivi des demandes de pièces administratives ; - Elaboration de courriers simples, suivi des courriers et relances ; - Suivi des procédures internes ; - Organisation de réunions et de rendez-vous ; - Gestion du classement et des archives Profil recherché : BAC + 2 : BTS gestion PME - BTS SAM - ou expérience significative BAC + 3 : Licence en droit / AES - BUT Carrières Juridiques. Rigueur,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Ce poste est pour vous si vous êtes engagé, audacieux, responsable et agile. Contexte de recrutement : L'EPNAK a pour mission d'accueillir des enfants/adolescents/adultes vulnérables en situation de handicap et/ou relevant l'aide sociale à l'enfance. L'EPNAK participe à leur autodétermination et contribue à leur inclusion dans la société. Cette mission générale porte deux idées fortes : . Accompagner le libre choix de chacun pour son projet de vie : égalité des droits et des chances, . Défendre le principe de non-discrimination : permettre un réel accès des personnes vulnérables au droit commun (soins, logement, école, formation, emploi, sports, loisirs.). Aujourd'hui, l'EPNAK compte 2000 professionnels de droit privé et public et accompagne plus de 5000 bénéficiaires dans 70 unités sur 7 territoires. Le territoire EPNAK Sud-Ouest regroupe la Nouvelle Aquitaine et l'Occitanie. L'EPNAK a été retenu par le Conseil Départemental de la Gironde pour la création de places d'hébergement adapté pour l'accompagnement d'enfants/jeunes majeurs à multi vulnérabilités (relevant de l'ASE et en situation de handicap) et des parents. Ces dispositifs sont ouverts 365 jours/an et 24h/24. Ouverture[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aunay-sous-Auneau, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des transports routiers de fret de proximité et basé à AUNAY SOUS AUNEAU (28700), en Intérim de 18 mois un Assistant Administratif (h/f). Vos principales missions seront : - Préparer et suivre les documents administratifs (devis, factures, ordres de réparation, bons de livraison.) - Saisir des données dans notre Système Informatique interne; réception/expédition de stock, validation informatique de prestations et manutentions. - Archiver des dossiers administratifs - Gérer les mails/appels - Accueillir les chauffeurs et convoyeurs et vérifier leur bon de transport (entrées et sorties) - Autres tâches administratives selon l'activité Profil : Nous recherchons un profil dynamique, organisé et doté d'un excellent sens du relationnel. Vous devez être capable de gérer les tâches administratives de manière autonome et rigoureuse. - Compétences comportementales et techniques : - Avoir une expérience significative dans l'administratif - Maîtrise du pack office exigée - Etre à l'aise avec les outils informatiques (outils internes et outils clients) - Permis B - Bon niveau en orthographe - Polyvalent[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Douarnenez, 29, Finistère, Bretagne

Sous l'autorité de la direction, vous avez la responsabilité de piloter la gestion budgétaire et financière, la comptabilité et les obligations fiscales de l'association. Vous êtes force de propositions. Gestion comptable, budgétaire et financière : - Saisie de la comptabilité (journaux, écritures de bilan.) - Gestion clients (établissement devis, facturation, relance.) - Gestion fournisseurs (suivi devis, facture, échéance, règlement.) - Gestion des moyens de paiement (caisse, chèque, CB et terminaux.) - Préparation du bilan comptable en lien avec l'expert et le CAC - Saisie et restitution des données analytiques (tableau de bord et indicatifs clés) - Suivi du budget, plan de trésorerie et compte de résultat - Participation à l'élaboration du budget prévisionnel - Participation à la recherche de financements complémentaires (aide à l'élaboration et au suivi des dossiers) Gestion administrative : - Accueil téléphonique - Suivi administratif des mécènes et partenaires publicitaires - Suivi administratif des partenaires institutionnels et associatifs (rédaction, suivi et pointage des dossiers de subvention, convention, demande d'agrément.) - Suivi administratif des cotisations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et contribuer activement à la gestion administrative des ressources humaines ? Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration du Personnel H/F pour renforcer l'équipe, de notre client, dans le secteur du BTP. Vos missions :. Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous serez en charge du suivi administratif des collaborateurs de votre périmètre. En véritable relais entre les salariés et le Centre de Service Partagé (CSP) paie, vous serez leur interlocuteur privilégié. Vos principales responsabilités : - Effectuer les formalités d'embauche et de sortie des collaborateurs - Assurer le suivi et la vérification des pointages hebdomadaires - Gérer le suivi des absences (congés payés, RTT, etc.) - Suivre et gérer les arrêts de travail, IJSS, CPAM et prévoyance - Transmettre les éléments variables de paie au CSP paie - Rédiger divers documents administratifs (contrats, avenants, attestations de travail.) - Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés, charges sociales, mutuelle santé et prévoyance - Rédiger et gérer les documents administratifs liés à la campagne d'alternance[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, acteur majeur dans le secteur du recyclage, recherche un Assistant Administratif / Direction H/F pour rejoindre ses équipes. Ce poste clé vous permettra de contribuer directement à la gestion de l'un des plus grands centres de profit de la société. Vos missions : En tant qu'Assistant Administratif / Direction H/F, vous aurez en charge les missions suivantes : Saisie administrative : gestion des documents, saisie des informations dans les outils internes. Tri et archivage des documents : maintien de l'ordre et de la conformité des archives. Rédaction et gestion des mails et courriers : communication interne et externe, suivi des échanges. Gestion des ressources humaines intérim : suivi des contrats, planification des horaires et gestion administrative. Pointage et vérification des données : analyse des incohérences entre les saisies administratives et les tonnages déclarés, en veillant à la précision des informations. Vous serez également amené.e à mettre en place des process administratifs pour faciliter le travail et la gestion quotidienne. Ce poste est un réel pilier pour garantir le bon fonctionnement administratif et financier de l'entreprise. Informations[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

VOTRE ÉQUIPE : Vous intégrerez l'équipe administrative support de la direction pour laquelle vous deviendrez un véritable maillon pluridisciplinaire. Votre but principal sera de mener à bien la gestion administrative au sens large et d'accompagner votre hiérarchie sur la gestion financière et sociale de l'entreprise. Vous assurerez également une assistance auprès du comité de direction. VOS MISSIONS : Assistance à la gestion financière : Facturer les clients, Saisir les factures fournisseurs et règlements Analyser et suivre la trésorerie de l'entreprise Aider à la gestion des dossiers de financements et business Plan Rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie Gérer les relations avec les services fiscaux et organismes sociaux Élaborer des reporting financiers pour votre hiérarchie Assurer le transfert des informations entre l'entreprise et le cabinet d'expertise comptable Gestion administrative : Suivre les dossiers administratifs Classer et archiver les dossiers Aider à l'administration du personnel Être le support administratif des autres services selon les besoins Saisie et suivi de l'administration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le PLEB (Patronage Laïque des Ecoles de Bruges) recherche un ou une coordinateur/trice administratif/ve pour seconder son équipe de bénévoles sur les activités de gestion administrative, accueil et communication de l'association. A propos du PLEB Le PLEB est une association loi 1901 présente à Bruges depuis plus de 60 ans. Fidèle aux principes d'éducation populaire et de laïcité pour l'école développés depuis 1886 par la Ligue de l'Enseignement, à laquelle il est affilié, le PLEB se propose d'être un partenaire privilégié de l'école dans la mise en place de projets divers, de créer une vie autour de celle-ci, et enfin d'organiser et faciliter l'accès de tous les enfants brugeais aux loisirs culturels. Attachée au développement de valeurs telles que la solidarité, la citoyenneté, la sensibilité et la communication, l'association contribue par ses activités à la formation de futurs adultes. Le PLEB organise des activités diverses toute l'année pour les enfants de la ville de Bruges autour de : - L'expression : avec des ateliers théâtre et des sorties pour les enfants de 7 à 13 ans - L'évasion : avec son séjour au ski en février et ses colonies l'été pendant lesquels sont[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CHU recrute un assistant administratif H/F, rattaché à la direction de la recherche. Poste à pourvoir à temps partiel, en CDD de 3 mois, renouvelable à compter du 03 Mars 2025. Le CHU de Poitiers recrute un assistant administratif H/F à temps partiel 50% (17,5h) au sein de la Direction de la recherche et de l'innovation sur le site de Poitiers. Description du poste En tant qu'assistant administratif H/F, vous seconder le chef de projets dans la mise en place et le suivi des projets de recherche promus par le CHU de Poitiers. Vos responsabilités comprendront notamment : - Mettre à jour les tableaux de coordonnées des centres hospitaliers participant aux recherches - Rédiger les conventions hospitalières avec les centres hospitaliers participant aux recherches - Constituer les classeurs de la recherche (promoteur et investigateur) - Assurer le suivi documentaire (réception des conventions financières, CV, différents documents en provenance des centres, scan, envoi des documents et classement, mise à jour du réseau informatique.) - Archivage en continu des classeurs de la recherche (promoteur et investigateur) - Créer et mettre à jour des tableaux de suivi : administratif,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Forcelles-Saint-Gorgon, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Créée il y a plus de 50 ans, notre société (effectif de 80 salariés) s'est notamment spécialisée dans les travaux publics en proposant à ses clients des prestations de locations d'engins avec ou sans chauffeur, ainsi que la réalisation de chantiers TP (terrassement, forage, topographie) exclusivement en sous-traitance pour le compte de grands groupes du BTP. Plus que du matériel ou des compétences, nous vendons un service et de la disponibilité, très appréciés de nos clients et partenaires. En plus de cette activité, nous sommes également spécialisés dans la production, le négoce et la transformation fruits à destination des industriels et des artisans. Un véritable savoir-faire lorrain. Bien implantés localement avec un rayonnement sur le grand quart Nord-Est, nous avons développé une organisation interne et une philosophie de travail encourageant l'autonomie, la prise de décision et le goût d'entreprendre. Afin de renforcer le service, nous recherchons aujourd'hui un-e ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H - Nancy Sud Vous assurez le bon fonctionnement des opérations quotidiennes en fournissant un soutien dans la gestion des tâches administratives. Vous travaillez en étroite[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Agence Adecco Confluence recrute un profil : Assistant administratif & d'appels d'offres (H/F) pour son client situé à Ecully. notre client est une entreprise renommée qui se distingue par son expertise dans le domaine du conseil pour les affaires et autres conseils de gestion. Elle offre un environnement de travail dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel de ses collaborateurs. Voici les principales missions : Pour assister les consultants dans leurs missions commerciales, administratives, productives, pédagogiques, managériales.Vous rejoignez, une équipe de 7 assistantes. Vos missions principales consistent à : - Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics, - Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance .), - Assurer la traçabilité des dossiers traités, - Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi), - Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes., - Mise à jour de base de données, - Reporting des activités et résultats à la Coordinatrice d'équipe. Informations utiles : Localisation : Écully (69), accessible en TCL[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Fursac, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

L'EHPAD de FURSAC accueille 84 résidents. Le pôle administratif est composé de trois personnes : un adjoint chargé de l'accueil et de la comptabilité, un adjoint chargé des ressources humaines et un directeur. La personne chargée de l'accueil et de la comptabilité contribue à la bonne image de l'établissement : - Elle accueille le public et l'oriente en fonction des demandes - Elle assure la gestion administrative et comptable (résidents/fournisseurs) - Elle participe à la qualité de vie des résidents en leur rendant divers services et en assurant l'interface avec les familles ou représentants légaux Les missions générales : Accueil et interface avec les résidents et les familles : - Assure l'accueil téléphonique et physique de l'établissement : renseigne et oriente les appelants et les visiteurs (résidents, familles, personnels, représentants, partenaires.) - Aide à la constitution des dossiers d'entrée du résident et au suivi des demandes (via trajectoire) - Répond aux sollicitations des résidents et leur rend divers services - Assure l'interface avec les familles et les représentants légaux pour toutes questions relatives aux résidents hors médical (administratif,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Coublevie, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du service, la commune de Coublevie recrute pour son service des affaires générales et de la relation citoyenne, un(e) agent(e) administratif chargé des missions principales suivantes : - Accueil physique et téléphonique, état civil, élections, agence postale communale, enregistrement des autorisations d'urbanisme, communication La commune de Coublevie est une commune du Pays Voironnais de 7km² et avec une population de 5700 habitants.Elle est située sur un amphithéâtre adossé au Grand Ratz. Deux tiers de la commune sont inclus dans le Parc Naturel Régional de Chartreuse. Elle est située à 25km de Grenoble.La commune de Coublevie connait depuis plusieurs années une croissance démographique importante (+20% sur 2007-2017). Commune attractive pour les jeunes familles grâce sa proximité des transports en commun (TransIsère et TER notamment) et son cadre de vie de qualité, pôle d'appui de Voiron, la commune va continuer à grandir. Les enjeux pour l'équipe municipale sont aujourd'hui - de limiter les constructions hors programmation sociale, afin d'assurer une croissance à un rythme maitrisé. - de rattraper le retard important sur les infrastructures[...]

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Responsable des services gestion et administration

Emploi Art - Culture - Loisirs

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

La Générale d'Imaginaire aime les mots. Elle produit des spectacles et évènements autour des arts de la parole et de l'écriture (théâtre, slam, rap, chanson, performances, lectures, théâtre de rue...), accompagne des artistes au quotidien, et réalise des projets d'action culturelle, pour que tout le monde puisse dire, écrire, prendre la parole. Son objectif : faire entendre les voix. Parce que parler, écrire, faire circuler les points de vue, c'est politique. Elle s'engage à y mettre autant de poésie que possible. Pour ce faire, elle s'entoure de plumes originales et engagées du côté du féminisme, de l'écologie, de la lutte sociale, de la défense des non-privilégié-e-s. Elle défriche aussi les plumes insoupçonnables, cachées dans les mains et les voix qu'elle rencontre au gré de ses immersions territoriales, principalement dans les Hauts-de-France. Depuis 2019, La Générale n'a pas de chef-fe. Elle éprouve une gouvernance horizontale et est dirigée par son conseil d'administration, en concertation avec son équipe administrative et son collège d'artistes oeuvrier-e-s. Ensemble, ils et elles se concertent pour ancrer la Générale d'Imaginaire dans le réél. Mouvante, presque[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Nazaire-d'Aude, 11, Aude, Occitanie

Nous sommes une entreprise familiale du secteur de la piscine. Nos valeurs : Écoute, disponibilité, réactivité, professionnalisme, rigueur et convivialité. À propos du poste : Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités commerciales et administratives, contribuant ainsi à la satisfaction de notre clientèle et au bon fonctionnement de nos opérations. Responsabilités 1. Accueil et gestion administrative : - Gérer le standard téléphonique et les boites mails. - Entretenir une relation régulière et qualitative avec les clients et partenaires - Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs (bons de commande/ réception /acompte / facture.). - Participer à la gestion des différentes phases administratives des chantiers 2. Suivi administratif des ventes : - Suivi des commandes clients, gestion des relances et des paiements. - Préparer les documents nécessaires aux clients (factures, bons de commande, contrats signés). - Assurer la coordination avec les équipes techniques pour la mise en place des services d'infogérance. - Support[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orchamps-Vennes, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous sommes un centre de formation 100% en apprentissage basé à Besançon. 3/4 jours en entreprise - 1/2 jour en formation selon formation OFFRE D'ALTERNANCE - EMPLOYÉ(E) ADMINISTRATIF(VE) & ACCUEIL (H/F) Lieu : Guyans-Vennes / Durée : 1 AN / Formation : CAP - Titre Professionnel Niveau 3 L'ENTREPRISE Notre partenaire, entreprise générale du bâtiment reconnue pour son savoir-faire, recherche un(e) alternant(e) en administration et accueil pour renforcer son équipe dès avril 2025. L'OPPORTUNITÉ À SAISIR ! Vous souhaitez intégrer un poste dynamique dans le secteur administratif et de l'accueil tout en obtenant un diplôme ? Cette alternance est faite pour vous ! VOS MISSIONS - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires - Gestion administrative : saisie, mise à jour de données, classement et archivage - Suivi du courrier : réception, enregistrement, distribution - Soutien aux équipes : préparation de dossiers, organisation des plannings et fournitures - Participation à la vie de l'entreprise : organisation de réunions et événements - Suivi des chantiers : mise à jour des documents, suivi administratif des projets - Métrage pour devis et facturation : relevé[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous sommes un centre de formation 100% en apprentissage basé à Besançon. Poste en alternance - Employé(e) Administratif(ve) (Garage Automobile) Vous souhaitez préparer un Tire professionnel de niveau 3 - CAP Employé Administratif tout en acquérant de l'expérience dans un environnement professionnel ? Rejoignez notre partenaire un garage automobile en alternance ! Le Poste : Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer l'équipe et assurer le bon fonctionnement des tâches administratives. Vos missions : - Accueillir et renseigner les clients, en présentiel et par téléphone. - Gérer les plannings des rendez-vous pour l'atelier et les services. - Assurer la saisie, le suivi et l'archivage des documents administratifs. - Participer à la gestion des commandes et des factures. - Collaborer avec les équipes techniques pour garantir la satisfaction des clients. Votre formation : - Formation en alternance : CAP Employé Administratif. - Rythme : (Exemple : 1 à 2 jours par semaine en formation, le reste en entreprise). Profil recherché : - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service. - Vous êtes à l'aise avec les outils[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Idéalement situé entre terre et mer, le Conseil départemental est une institution de proximité au service de près de 655 000 habitants répartis dans 453 communes, qui œuvre pour tous les Charentais-Maritime à différents moments de leur vie. L'accompagnement social, l'aménagement du territoire, les routes ou encore l'éducation au travers des collèges constituent ses actions majeures. En matière d'action sanitaire et sociale, le Département est pourvu de 4 délégations réparties sur l'ensemble de son territoire. Les délégations interviennent en matière d'accueil, d'information, d'accompagnement du public sur différents volets : l'aide sociale à l'enfance et la protection maternelle et infantile, l'action sociale, le logement et l'accompagnement budgétaire, l'autonomie (personnes âgées et handicapées) et le RSA (Revenu de Solidarité Active). Véritables acteurs de terrain, les équipes de professionnels (administratives et travailleurs sociaux) sont mobilisées et se tiennent à disposition de la population pour accompagner les demandeurs et les bénéficiaires. Description des missions ou activités Accueil et information du public et des partenaires - Enregistrement des demandes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une équipe dynamique et passionnée dans le secteur du BTP, où vous serez le pilier administratif de la structure, en assurant l'organisation, la gestion administrative et le suivi des opérations. - Accueillir et guider les clients et les partenaires, en personne ou par téléphone, en planifiant des rendez-vous en fonction des calendriers respectifs - Gérer avec rigueur et réactivité les boîtes mails et le courrier en assurant le suivi et l'archivage de tous les documents liés aux chantiers et aux réunions. - Participer activement à la préparation des dossiers d'appels d'offres, en assurant la consultation des fournisseurs et la mise en place des dossiers. - Prendre en charge la facturation, en effectuant le suivi des encaissements et en veillant au respect des délais. - Assurer le suivi des commandes et des réceptions des fournisseurs, en saisissant les bons de livraison et en gérant les factures associées. - Gestion du SAV et planning des techniciens Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(-ive) BTP avec une formation Bac +2 type Assistant(e) de gestion ou équivalent et une expérience dans le secteur du bâtiment. La personne recherchée doit être[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant(e) financier(ère) de la structure assure le suivi administratif et financier de l'association. Elle appuie le Directeur dans la gestion et l'optimisation du fonctionnement interne (suivi des échéances et respect des cadres légaux et conventionnels). L'assistant(e) financier(ère) est responsable de : - la bonne gestion administrative, financière, comptable et fiscale de l'association - la conformité des documents comptables - l'exécution et du contrôle du budget, sous supervision du directeur Les missions de l'Assistant projets Administratif et Financier (H/F) sont les suivantes : Gestion administrative - Organiser la gestion administrative de la Structure. - Assurer avec la direction, la préparation des réunions de bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale : Préparation administrative et institutionnelle, supervision de la préparation matérielle, rédaction des comptes rendus, tenue à jour des registres. - Élaborer avec la direction les dossiers de réponse aux appels à projets. - Préparer et mettre en forme les pièces réglementaires constitutives des demandes de financements et des conventions. Gestion financière - Assurer le suivi de la réalisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous sommes une agence immobilière de renom spécialisée dans la vente et la location de biens immobiliers de qualité. Notre équipe dévouée travaille en étroite collaboration pour offrir à nos clients un service exceptionnel et personnalisé depuis de nombreuses années. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif/ve expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre agence. Vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles qui garantiront le bon fonctionnement de nos opérations. Vos responsabilités incluront, sans toutefois s'y limiter : -Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme. -Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la correspondance électronique. -Assurer la gestion des dossiers clients et de la documentation immobilière. -Coordonner les rendez-vous et les visites de biens immobiliers. -Aider à la préparation de documents contractuels et administratifs. -Collaborer étroitement avec l'équipe de vente et de location pour faciliter la communication interne. -Contribuer au maintien d'un environnement de travail propre et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

[49232] CH de Cayenne L'adjoint administratif est basé(e) à Cayenne, au sein du secrétariat de coordination des CDPS. Ses missions principales sont les suivantes : -Planifier les consultations ou hospitalisations des CDPS au sein des différents établissements du CHU, et assurer la gestion administrative des dossiers -Assurer la gestion administrative des dossiers patients, en collaboration avec les secrétariats des centres de santé et hôpitaux de proximité. -Organiser le transport sanitaire des patients entre le CDPS orienteur et le centre hospitalier d'accueil, en coordination avec les équipes logistiques des CDPS par le biais de différents vecteurs. -Accueillir et orienter les patients vers les interlocuteurs adaptés, en veillant à garantir un service de qualité. -Gérer le secrétariat médical des médecins spécialistes en veillant au bon déroulement de leurs activités administratives et logistiques. Missions détaillées 1/ Programmation des consultations des patients des CDPS au sein des établissements du CHU ou en externe -Réception de la demande de consultation programmée formulée par les professionnels des centres de santé et hôpitaux de proximité -Aide à la prise de[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Description du poste Vos principales missions : - Assurer l'ensemble des fonctions administratives (comptabilité, rh, informatique, secrétariat général) de l'établissement, en lien avec la direction générale - Conception & mise en œuvre d'outils de gestion pour une utilisation efficiente des ressources de l'établissement au profit des usagers, à partir et dans le cadre des procédures associatives. Vos fonctions principales : 1 - Domaine de la gestion - Montage des budgets prévisionnels dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais règlementaires - Arrêté de comptes administratifs dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais règlementaires - Relation avec les tarificateurs sous l'autorité de sa hiérarchie - Responsable de la tenue et de la mise à jour et contrôle de la comptabilité - Participe à la consolidation des comptes associatifs - Proposition et mise en œuvre des plans pluriannuels d'investissement - Elaboration des tableaux de bord de gestion en lien avec les procédures associatives - Suivi et garant des recouvrements des créances et des paiements des fournisseurs 2. Domaine des ressources humaines - Responsable[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Saint-Connan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vous manifestez un intérêt pour les métiers de l'architecture, vous faites preuve d'organisation et vous souhaitez travailler au sein d'une équipe dynamique ? Ce poste est fait pour vous. Stumm Architectures est une agence d'architecture, installée près de Quintin, spécialisée dans la conception et la réalisation de projets d'architectures variées, neufs ou de rénovations. Dirigée depuis 2019 par Gwenn Péron et Océane Giordani, Stumm Architectures possède une équipe jeune de quatre personnes. L'agence partage ses bureaux avec deux autres entreprises, dont le bureau d'étude Anthemion. Anthemion est un bureau d'étude spécialisé dans le patrimoine culturel. Fondée en 2018 par Pauline Ruen, Anthemion propose des expertises historiques dans le cadre de projet de restauration du patrimoine. Ces études historiques sont réalisées en collaboration avec des architectes du patrimoine de toute la région. Les deux entreprises cohabitent depuis maintenant 4 ans et souhaitent désormais mutualiser un emploi administratif. Ainsi, vous assurerez l'assistance administrative de Stumm Architectures à hauteur de 3 jours par semaine, et celle d'Anthemion à hauteur d'une journée par semaine. Description[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Pouilley-les-Vignes, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Pour renforcer notre équipe ADV en place, nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative ADV (H/F) en CDI, pour un temps partiel 24 h hebdomadaires (horaires journée). Poste basé à Pouilley-les-Vignes (25). Poste en présentiel exclusivement. Finalité de l'emploi : L'Assistant(e) administrative ADV (Administration Des Ventes) est la voix du client dans l'entreprise et la voix de l'entreprise envers le client. Il/elle assure les relations entre les clients et l'entreprise par le traitement et la gestion des différentes informations et communications entrantes et sortantes (Téléphone, mails, commande, facturation, .) Il/elle travaille en étroite collaboration avec la Direction et toutes les équipes de l'entreprise pour assurer la transmission des informations « clients » nécessaires à la production. Relations de travail : L'Assistant(e) administrative ADV est sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de site. Il/elle est en relation étroite avec les autres membres du service administratif site et groupe. Activités principales : L'Assistant(e) administrative ADV (Administration Des Ventes) assure l'accueil téléphonique des clients, le traitement des courriels clients,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au chef de service, vous assurez la fonction d'assistant(e) administratif(ve) au sein de l'équipe chargée de la protection des majeurs située à Libourne. Ainsi, vous assurez le travail administratif et comptable de suivi des dossiers et participez à l'accompagnement des personnes dans le cadre d'un travail en coordination avec les délégués mandataires judiciaires et vos principales missions sont les suivantes : MISSIONS : - Accueil téléphonique : recueil des éléments permettant la compréhension de la situation des majeurs protégés ; analyse et relai d'information si nécessaire - Gestion administrative : rédaction de courriers/courriels divers, traitement des courriers entrants et sortants, traitement des ouvertures et fins de mesures, montage de dossiers administratifs pour le compte des usagers (MDPH, RSA, CAF...), suivi et gestion des échéances - Gestion du dossier informatique : saisie et mise à jour - Numérisation des documents administratifs, classement et archivage - Comptabilité : saisie des factures et relevés bancaires, codification des revues analytiques, élaboration et contrôle de CRG (compte rendu de gestion), contrôle des recettes PROFIL : Titulaire[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reignac-sur-Indre, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco de Loches recrute pour son client, basé à REIGNAC SUR INDRE (37310), un Assistant Administratif (h/f). En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : La gestion administrative et logistique, L'accueil physique et téléphonique, La gestion des dossiers et documents administratifs, La gestion de l'administration des ventes, Profil : Nous recherchons un candidat avec au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire, idéalement avec un diplôme de niveau BAC+2. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, tout comme une excellente capacité organisationnelle, rédactionnelle, une communication efficace, une grande polyvalence, une rigueur professionnelle et une gestion efficace du temps. Compétences comportementales : - Organisation - Communication - Polyvalence - Rigueur - Gestion du temps Compétences techniques : - Gestion de l'agenda - Tenue du standard téléphonique - Gestion de l'accueil physique - Maîtrise de la suite Office - Communication écrite et orale - Organisation de réunions - Gestion des documents administratifs En plus d'une rémunération attractive,[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) des Services Généraux et Administration RH pour un CDD de janvier à septembre 2025. Vos missions Services Généraux - Achats : - Approvisionnement en fournitures de bureau et gestion des équipements (informatique, téléphonie, EPI). - Suivi des commandes (enregistrement, relances fournisseurs, clôture) et respect des procédures internes. - Coordination des demandes de prestataires BU support. - Gestion des bâtiments : - Gestion des accès aux bâtiments (badges, clés). - Planification et suivi de l'entretien courant, des travaux et des visites annuelles. - Points réguliers avec les équipes des différents bâtiments. - Services divers : - Organisation des déplacements (relation avec prestataires) et gestion de la flotte automobile. - Organisation de la restauration (plateaux repas, distributeurs). - Gestion du standard, tri du courrier et de l'adresse mail générique. - Participation à l'établissement du CIR. Administration RH - Intégration des collaborateurs : - Planification des formations internes et suivi des parcours d'intégration. - Gestion des badges et des accès[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ferté-Saint-Cyr, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco recrute pour Bouygues construction expertises nucléaires, spécialisé dans le domaine des travaux d'installation électrique dans tous locaux et basé à st Laurent Nouan (41220), en intérim de 3 mois un employé administratif technique (h/f). Bouygues construction expertises nucléaires est une entreprise renommée dans le secteur des travaux d'installation électrique dans tous locaux. ils se distinguent par leur expertise technique et leur engagement envers l'innovation. travailler pour cette entreprise vous offrira l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement dynamique et stimulant. en tant que employé administratif technique (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. vos missions incluront la gestion administrative des dossiers techniques, la rédaction de comptes-rendus, la coordination des plannings et la communication avec les différents intervenants. vous serez également amené à assurer le suivi des commandes et des approvisionnements. L'agence Adecco recrute pour Bouygues construction expertises nucléaires, spécialisé dans le domaine des travaux d'installation électrique dans tous locaux et basé à st Laurent[...]

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Emploi Social - Services à la personne

Derval, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein d'une équipe de 13 salariées, vous soutiendrez la direction et le conseil d'administration dans la gestion administrative et financière de l'Association. Vos missions comprendront : - Gestion administrative quotidienne : gestion des courriers, classement et archivage des documents, suivi des dossiers administratifs, numérisation des factures d'achats et tous documents. - Gestion de la facturation sur le logiciel Aiga Noé : gestion des adhérents, pointage des présences, facturation aux familles, gestion des règlements et relance des impayés - Suivi de la rémunération des salariées, en lien avec notre partenaire de gestion de paie : Transmission mensuellement des états préparatoires des paie à notre partenaire, réception et envoi des salaires aux salariés, versement des salaires, avances et remboursements de notes de frais, et transmission des documents administratifs (fiches de paie, fin de contrat, .) - Être disponible pour répondre aux différentes questions administratives aux salariés et partenaires. - Assister au montage des dossiers de financement et suivre l'état d'avancement auprès des partenaires financeurs (Communauté de Communes, CAF, MSA, .). - S'assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous recherchez une société dynamique, avec des valeurs humaines fortes dans un secteur en pleine croissance ? REJOIGNEZ L'APEF, société spécialisée dans L'AIDE A DOMICILE ! NOTRE POSTE A POURVOIR : Nous recherchons un(e) assistant(e) administrativ(e) pour notre agence de Nantes, située au cœur de Nantes, Place Zola, poste à pourvoir dès que possible en CDI / temps plein. QUI SOMMES NOUS ? APEF est une société de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, N°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de plus de 150 agences, APEF, s'impose aujourd'hui comme un acteur majeur dans le secteur du Service d'aide à Domicile. VOS MISSIONS : Au sein d'une équipe composée d'un gérant, d'un responsable d'agence, d'une chargée d'évaluatrice et de deux chefs de service, vous participez à la gestion quotidienne de l'agence dans ses dimensions humaines et administratives. VOS PRINCIPALES MISSIONS : Gestion administrative : - Être garant du suivi et de la qualité du traitement des demandes entrantes (appels téléphoniques et accueil physique, gestion des mails et messages liés à la gestion quotidienne. ), rédaction et traitement des courriers, etc. -Gestion des dossiers[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Administrations - Institutions

Guebwiller, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Sous l'autorité du responsable des services juridiques et supports, vous formez, avec un autre collègue, l'équipe chargée d'assurer le bon fonctionnement du parc informatique. À ce titre, vous assurez la formation des agents, le suivi des contrats de maintenance, la gestion du parc de photocopieurs et des équipements téléphoniques (fixes et mobiles), ainsi que la veille technologique. Missions principales 1. Gestion du parc informatique - Assurer l'installation, la maintenance et la gestion du matériel informatique (postes de travail, périphériques) sur l'ensemble des sites de la CCRG. - Administrer et exploiter les serveurs pour garantir leur bon fonctionnement et leur disponibilité. - Fournir une assistance et un support technique aux utilisateurs pour les problèmes matériels et logiciels. - Gérer et superviser les réseaux informatiques LAN, y compris la configuration et la maintenance des switchs (Zyxel). - Administrer les droits d'accès et la supervision du logiciel de Gestion Électronique de Documents (GED). - Assurer la gestion et le suivi des sauvegardes des applications et serveurs en coordination avec les prestataires. - Maintenir et mettre à jour l'inventaire[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourron-Marlotte, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Rejoignez une entreprise dynamique où vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace des opérations administratives et financières pour soutenir la croissance continue de l'organisation. Mission du poste: Le responsable administratif F/H est en charge d'assurer la gestion globale de la comptabilité et de l'administration commerciale, administrative de l'entreprise, tout en fournissant un support administratif et en gérant les aspects des ressources humaines, des appels d'offre et des contrats de sous-traitance. Saisie des écritures comptables : Enregistrement des transactions financières dans les livres de comptes. Pointage et rapprochement bancaire : Vérification et concordance des comptes bancaires (2 banques). Déclaration de TVA : Préparation et soumission des déclarations de taxe sur la valeur ajoutée. Dossier de bilan : Préparation des écritures de fin d'exercice et compilation des pièces justificatives des comptes pour le bilan annuel. Clients : Pointage des comptes, envoi de rappels et gestion des encaissements. Fournisseurs : Saisie des factures et des paiements. Administration commerciale Facturation : Facturation des bons de livraison après vérification[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la construction de routes et autoroutes et basé à MONTAUBAN (82000), en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif (h/f). Notre client est un acteur majeur du secteur de la construction de routes et autoroutes, offrant un environnement dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel et la collaboration au sein de ses équipes. Votre rôle consistera à assurer le support administratif nécessaire au bon déroulement des opérations. Vous serez en charge de la gestion des documents, de l'organisation des plannings, de la communication interne et externe, ainsi que de la résolution des problèmes administratifs. Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, doté d'une excellente capacité organisationnelle, de bonnes compétences en communication, de la gestion du temps, de la résolution de problèmes et d'une grande adaptabilité. - Organisation - Communication - Gestion du temps - Résolution de problèmes - Adaptabilité Compétences techniques : - Gestion des documents - Maîtrise des logiciels de bureautique - Travail administratif - Utilisation des outils[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Solliès-Ville, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un assistant (H/F) pour la partie gestion administrative de la logistique, pour le compte de notre client. En tant qu'Assistant Administratif Logistique (H/F), vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le suivi du parc automobile et des opérations logistiques administratives. À propos de la mission À ce titre, vos missions incluront : - Gestion du parc automobile : suivi des affectations, gestion des cartes grises, contrôle des PV, réservation et mise à disposition des véhicules. - Suivi des factures : saisie et validation des factures, gestion des relances clients et fournisseurs. - Gestion des moyens logistiques : envoi et suivi des véhicules, téléphones mobiles, cartes carburant. - Relation avec les agences locales : coordination et suivi des demandes administratives et logistiques. - Suivi des dossiers administratifs : contrats, mise à jour des documents avec l'Administration et les fournisseurs. Rémunération & Avantages Rémunération : 1 802 EUR - 1 830 EUR par mois Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 2 180,42EUR - 2 214,30EUR par mois - Demandes d'acompte[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briis-sous-Forges, 91, Essonne, Île-de-France

Le Centre Hospitalier de Bligny, établissement privé d'intérêt collectif, est spécialisé dans la prise en charge des patients polypathologiques et des maladies chroniques. Depuis plus d'un siècle, la volonté d'humaniser le soin est inscrite dans l'ADN du Centre Hospitalier de Bligny. Une humanité au service de l'excellence, que nous cultivons jour après jour grâce à une médecine bienveillante et attentive, proche de nos patients et de notre territoire. Situé dans l'Essonne, au cœur d'un immense parc boisé de 85 hectares, Bligny est à 35 km au sud de Paris, à 15 mn des Ulis et à proximité des axes A10, N20 et N118. Nous proposons des courts séjours, et des soins médicaux et de réadaptation : - un secteur de COURT SÉJOUR de médecine de 126 lits d'hospitalisation complète et 12 places d'hôpital de jour autorisés en cardiologie, dermatologie, diabétologie, médecine polyvalente, oncologie, pneumologie, soins intensifs - réanimation et soins palliatifs, - un secteur de SOINS DE MEDICAUX ET DE RÉADAPTATION de 224 lits d'hospitalisation complète et 12 places d'hôpital de jour autorisés en cardiologie, hématologie, maladies infectieuses, oncologie, pneumologie, sanatorium, gériatrie[...]

photo Directeur / Directrice CCAS

Directeur / Directrice CCAS

Emploi

Civray, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Direction du CCAS et de la résidence autonomie : - Organise et met en oeuvre la politique sociale sur le territoire - Prépare et assure le suivi des décisions du Conseil d'Administration - Assure la gestion en matière administrative, financière et de ressources humaines - Pilote et développe l'action sociale sur le territoire communal - Assure la direction de la Résidence Autonomie (62 logements) Missions / conditions d'exercice Organiser et mettre en œuvre la politique sociale sur le territoire : - Réaliser l'analyse de besoins sociaux sur le territoire communal - Traduire les orientations politiques en plans d'actions - Veiller à l'articulation de la politique sociale avec les politiques publiques - Impulser une dynamique de réflexion et d'innovation en matière d'intervention sociale et médicosociale - Mettre en oeuvre, développer et promouvoir les partenariats sur le territoire communal Préparer et assurer le suivi des décisions du Conseil d'Administration Avec l'appui de l'assistante chargée d'accueil social : - Préparer les séances du Conseil d'administration - Apporter soutien technique et conseil aux élus - Rédiger des délibérations du Conseil d'administration -[...]

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Portes ouvertes à l'IUT

Visites et circuits

Égletons 19300

Le 22/02/2025

L’Institut Universitaire de Technologie du Limousin invite les futurs étudiants et leurs familles à ses Journées Portes Ouvertes 2025 qui seront l’occasion idéale pour : Découvrir les formations proposées par l’IUT du Limousin et leurs débouchés professionnels Assister aux conférences sur les formations, les relations internationales et la procédure de candidature (programme ci-dessous) Rencontrer et échanger avec les étudiants, les enseignants et les personnels administratifs Visiter les départements d’enseignement, les bibliothèques universitaires, les espaces de restauration Découvrir les moyens pédagogiques et les équipements technologiques S’informer sur la vie étudiante, le logement, les bourses, la scolarité. Vous séjournez en Corrèze ? Participez à l'enquête et gagnez vos prochaines vacances en Nouvelle Aquitaine : https://www.bva-surveys.com/wix/p330996190539.aspx?QMODE=4&Q

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Journée nationale colombophile à Martigues

Repas - Dégustation, Vin - Oenologie

Martigues 13500

Du 21/02/2025 au 22/02/2025

Organisée par la région Provence Alpes Côte d'Azur, elle est ouverte à tous. Vendredi 21 février. - 15h : conseil d'administration national FCF, salle Dufy. - 15h30-18h : exposition enlogement, boulodrome couvert. - Accueil des délégations, soirée des régions, boulodrome couvert (sur réservation). Samedi 22 février. - 8h45 : Excursion en bateau et visite du Fort de Bouc (sur réservation). - 9h : ouverture des portes et des stands, boulodrome couvert. - 9h15 : conférence "magnétisme et pigeon voyageur", salle Dufy. - 9h30 : concours du jeune colombophile, boulodrome couvert. - 10h : assemblée générale du FCF, salle Dufy. - 11h15 : conférence "la nouvelle application FCF", salle Dufy. - 12h : vente des champions (1ère partie), boulodrome couvert. - 12h30-14h : déjeuner, salle Dufy(sur réservation). - 14h : visite commentée de la Galerie de l'Histoire. - 14h : accueil des partenaires et des élus en fanfare. - 14h30 : remise du vase de Sèvres offert par le Président de la République, des championnats nationaux 2024. Boulodrome couvert. - 16h30 : vente des champions (2ème partie), boulodrome couvert. - 17h30 : conférence "le sens de navigution par F. Ruffier,[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'École des parents et des éducateurs de Haute-Savoie recherche un-e assistant-e formation / administratif-ve organisé-e et empathique pour rejoindre notre équipe dynamique. Au cœur de nos activités, vous jouerez un rôle essentiel dans l'appui administratif de nos formations à destination des professionnels des secteurs de l'enfance, de l'éducation et du social. Vous assisterez nos coordinatrices des services formation dans diverses tâches administratives et logistiques, ainsi que de prendre en charge l'accueil téléphonique contribuant ainsi au bon fonctionnement global de notre association. Vous exercerez sous l'autorité hiérarchique de la responsable des services de formation et la directrice. Missions principales : : La gestion administrative pour notre organisme de formation (80% de l'activité) : Assurer la gestion administrative des actions de formations dans le respect de la certification Qualiopi (préparation et établissement des conventions, contrats, certificats de réalisation, attestation de formation, factures, suivi des règlements, .) Collaborer avec l'équipe pour mettre en œuvre, coordonner les sessions de formation et gérer les reports Produite les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aydat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En raison de l'absence du responsable bâtiments, la gestion bâtimentaire est déployée sur plusieurs services sur le plan technique. La partie administrative des dossiers nécessite quant à elle le recrutement d'un renfort temporaire. Poste pour une durée initiale de 3 mois renouvelable. Les missions seront les suivantes : - Suivi administratif des marchés - Suivi des contrats de maintenance et d'entretien des bâtiments - Prise de rendez-vous - Elaboration des plannings d'opérations récurrentes - Suivi administratif des commissions de sécurité - Devis, suivi des commandes - Déclarations et suivi des dossiers d'assurance - Saisie des consommations énergétiques Envoyer lettre de motivation et CV

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin d'accompagner le développement de notre agence EODD Lyon, nous recherchons notre Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour intégrer l'équipe Services Généraux composée de 3 personnes. Sous la responsabilité de la Responsable Services Généraux, vous êtes en charge de la bonne gestion administrative et logistique de l'agence. Vos missions principales sont les suivantes : Flotte automobile : - Prise de rendez-vous pour les entretiens / réparations - Gestion des permutations de pneumatique (2 fois / an) - Gestion des amendes et FPS - Relevé mensuel des badges télépéage et des kilomètres - Mise à jour de données dans notre logiciel de gestion de flotte auto - Gestion des bons de commande dans notre logiciel interne - Support à l'équipe Service Généraux (devis, commandes.) Téléphonie : - Gestion et suivi des demandes de SAV - Suivi des fiches récépissés et mise à jour du tableau - Gestion des arrivées (mail de bienvenue.) Support/logistique : - Suivi et gestion des entrées / sorties collaborateurs - Aide à la gestion des déplacements - Back-up de l'Assistante d'accueil en cas d'absence (tâches administratives, courrier, standard, gestions des achats.) Que[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'agence Manpower Rennes Tertiaire recherche pour son client, une entreprise située à Saint Grégoire, un employé administratif (H/F) pour rejoindre leur équipe en intérim. Il s'agit d'une entreprise renommée, en constante croissance, évoluant dans le secteur de la distribution de l'eau. Si vous recherchez une opportunité passionnante pour mettre en valeur vos compétences, nous vous invitons à postuler. En tant qu'employé administratif en intérim, vos responsabilités seront les suivantes : -Clôture des comptes : Réaliser la production des comptes, affecter les produits et les charges, au regard des règles analytiques et des justificatifs reçus des contrôleurs financiers et de l'administration des ventes, enregistrer les opérations de clôture: stocks, inventaires, provisions; produire l'ensemble des liasses et reporting dont vous avez la responsabilité ainsi que d'assurer sa remontée. -Respect des dispositions règlementaires : Appliquer les référentiels comptables et de contrôle interne, mettre en œuvre les évolutions règlementaires évoquées par votre responsable de pôle. -Autres responsabilités : Participer aux projets menés par la plateforme, participer au processus[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Apprendre à gérer les appels, les mails et les dossiers administratifs aussi facilement que suivre vos notes sur Pronote, alors cette mission est taillée pour vous ! Vous serez formé par Cédric Responsable d'Activités Nos équipes ont pour mission principale de déployer les réseaux télécom sur le secteur Haute-Garonne Les missions sur lesquelles vous serez formé : Gestion des communications : Assurer la gestion des appels entrants et sortants avec les clients, les techniciens et les services internes. Répondre et suivre les communications par mails Suivi des comptes rendus de chantier et relance des sous-traitants Gestion administrative : Gérer les documents administratifs liés à l'activité, y compris la facturation via Praxedo Organiser et archiver les documents administratifs de manière structurée Gérer les plans de charge de l'activité, incluant l'affectation des dossiers aux équipes et le suivi des plannings Planification et coordination : Planifier les rendez-vous et assurer leur confirmation auprès des clients Gérer les absences des clients et reprogrammer les interventions si nécessaire Vous préparez un diplôme dans la gestion administrative ? Vous pouvez[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Loireauxence, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un agent administratif pour rejoindre notre équipe au sein du pôle Aménagement. MISSIONS PRINCIPALES : 1) Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, pour toutes les questions liées au Pôle : accueil de premier niveau 2) Assurer le volet administratif du Pôle : - Préparation et le suivi des instances, gestion des agendas, rédaction des courriers, notes, comptes-rendus . - Volet gestion foncière : Rédaction de courriers, prise de rendez-vous de bornage, suivi des dossiers en cours - Volet adressage : rédaction des arrêtés de numérotage et des certificats d'adressage - Volet urbanisme : soutien et instruction des Cua et gestion des DIA, lien avec les offices notariales . 3) Assurer le suivi financier du Pôle : réalisation des engagements arbitrés, suivi du budget et de la facturation 4) Adressage : - Finalisation de l'adressage - Instruction des demandes et communication des changements restant aux services concernés (BDU, CDIF, élections, fiscalité locale) et aux partenaires extérieures (DDFP, ERDF, La Poste, France télécoms, INSEE, Service national de l'adresse, centre de secours.) PROFIL RECHERCHE : SAVOIR : Maitriser l'outil informatique[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Marange-Silvange, 57, Moselle, Grand Est

Devenez employé(e) administratif(ve) et d'accueil ! Le Garage A.F. Pneus est à la recherche d'un(e) alternant(e) afin d'intégrer un poste d'assistant(e) administratif(ve) et d'accueil ! Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage* afin de valider un Titre Professionnel Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil (Niveau 3 - CAP/BEP). Formation accessible sans diplôme *Le contrat d'apprentissage est accessible aux mineurs dès 15 ans, sous condition d'avoir terminé l'année de 3ème. L'âge maximum est à 29 ans, sauf si vous avez un statut de travailleur handicapé. Cette opportunité d'alternance offre une formation professionnelle rémunérée, accessible à distance et totalement prise en charge par l'employeur, avec un accompagnement personnalisé. Chez ISEAH FORMATION nous sommes à votre écoute ! Notre équipe dédiée est prête à répondre à vos questions, à partager des conseils précieux et à vous soutenir tout au long de votre parcours. Nous croyons en la diversité et l'égalité des chances. Missions * Utilisations des outils numériques : plateformes collaboratives, gestion des réseaux sociaux, e-mailing... * Gestion administrative : mise en forme des documents professionnels,[...]

Ressources supplémentaires